
【法】 transcript
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
carbon; copy; counterpart; duplicate; repetition; script; transcript
【计】 back-up copy; copy; counter-part
【经】 copy; counterpart; duplicate; duplicate copy; duplication
在汉英法律词典中,"记录的副本"对应英文术语为"certified copy",指经官方认证与原始文件内容完全一致的复本。该概念包含三层核心含义:
法律效力认证(《元照英美法词典》定义):由文件保管机构或公证人核发的复制件,通过加盖公章、签署认证声明等方式确认其与原件相符,在司法程序中具有同等证据效力。美国联邦证据规则第1003条明确规定,经认证的副本在证据采纳方面视同原件。
档案管理标准(中国《档案法实施条例》):国家机关制作的档案副本须包含原件形成的机构名称、复制日期、责任人员签章等信息链。国家档案局《电子档案管理暂行办法》要求副本需采用不可篡改的PDF/A格式封装。
国际司法互助(海牙认证公约):跨境使用的记录副本需附加"apostille"认证页,该认证程序已获包括中国在内的125个公约成员国承认。司法部涉外法律文书认证系统显示,2024年办理量同比增长17.3%。
英国皇家文书局(HMSO)的认证副本制作规范要求:必须保留原件页码序列、采用对比度不低于75%的扫描设备、添加唯一的验证二维码。这类技术标准已被ISO/TR 13028:2020文件数字化指南采纳。
“记录的副本”指对原始记录进行复制的文本或数据,其含义和应用场景可从以下角度理解:
核心概念
副本是正本的复制品,用于备存、查证或分发。例如,文件签署后,副本可作为内部留存或通知相关方的依据。
与正本的区别
正本是正式生效的原始文本,格式规范且带有法定效力;副本则通过复制正本生成,通常不具备签署效力,但内容与正本一致。
文档管理领域
数据与计算机领域
网络游戏领域
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