
【法】 transcript
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
carbon; copy; counterpart; duplicate; repetition; script; transcript
【計】 back-up copy; copy; counter-part
【經】 copy; counterpart; duplicate; duplicate copy; duplication
在漢英法律詞典中,"記錄的副本"對應英文術語為"certified copy",指經官方認證與原始文件内容完全一緻的複本。該概念包含三層核心含義:
法律效力認證(《元照英美法詞典》定義):由文件保管機構或公證人核發的複制件,通過加蓋公章、籤署認證聲明等方式确認其與原件相符,在司法程式中具有同等證據效力。美國聯邦證據規則第1003條明确規定,經認證的副本在證據采納方面視同原件。
檔案管理标準(中國《檔案法實施條例》):國家機關制作的檔案副本須包含原件形成的機構名稱、複制日期、責任人員籤章等信息鍊。國家檔案局《電子檔案管理暫行辦法》要求副本需采用不可篡改的PDF/A格式封裝。
國際司法互助(海牙認證公約):跨境使用的記錄副本需附加"apostille"認證頁,該認證程式已獲包括中國在内的125個公約成員國承認。司法部涉外法律文書認證系統顯示,2024年辦理量同比增長17.3%。
英國皇家文書局(HMSO)的認證副本制作規範要求:必須保留原件頁碼序列、采用對比度不低于75%的掃描設備、添加唯一的驗證二維碼。這類技術标準已被ISO/TR 13028:2020文件數字化指南采納。
“記錄的副本”指對原始記錄進行複制的文本或數據,其含義和應用場景可從以下角度理解:
核心概念
副本是正本的複制品,用于備存、查證或分發。例如,文件籤署後,副本可作為内部留存或通知相關方的依據。
與正本的區别
正本是正式生效的原始文本,格式規範且帶有法定效力;副本則通過複制正本生成,通常不具備籤署效力,但内容與正本一緻。
文檔管理領域
數據與計算機領域
網絡遊戲領域
如需更詳細案例或特定領域解釋,可參考上述來源網頁。
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