
【法】 paper office
【法】 take down
conserve; hold; keep; preserve; reserve; save; conservancy; conservation
preservation
【计】 save
【医】 Cons.; conservancy; conservation; preservation; Serv.; servation
deal with; get along with; locate; departmentalism
【经】 bureau; section
在汉英词典中,"纪录保存处"对应的标准英文翻译为"records repository"或"archival depository",指专门负责接收、整理、保存并提供查询服务的档案管理机构。该术语包含三层核心含义:
法定职能性
根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定,这类机构需依法对具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行系统化管理,确保档案的完整性与安全性。国家档案局官网明确指出,此类机构须配备温湿度控制系统、防火防盗等专业保管设施。
分类体系特征
国际档案理事会(ICA)制定的ISAD(G)通用档案著录标准中,要求保存处需建立分级分类编码系统,包括全宗号、目录号、案卷号三级检索体系。中国第二历史档案馆的实践显示,其军事档案分类就采用"年度-机构-文种"三维编码法。
数字转型趋势
联合国教科文组织《数字保存宪章》强调,现代保存处须履行数字化迁移职责,采用OAIS参考模型进行电子档案长期保存。美国国家档案与文件署(NARA)的ERA系统已实现4.5亿份电子文件的云端管理。
“纪录保存处”这一表述可以拆解为“纪录”(或“记录”)与“保存处”两部分来理解:
基本含义
“纪录”与“记录”为同义词,均指通过文字或其他方式将事件、信息等记载下来。例如:
词源与用法
“纪”通“记”,因此“纪录”可理解为“记录”的异形词()。现代用法中:
“保存处”指存储、维护记录的场所或机构,例如档案馆、数据库或专门负责存档的部门。其核心功能是确保记录的完整性、可追溯性及长期留存()。
“纪录保存处”可定义为系统化记录并长期存储信息的机构或载体。例如:
若需更具体场景的解读,建议提供上下文以便进一步分析。
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