
【法】 paper office
【法】 take down
conserve; hold; keep; preserve; reserve; save; conservancy; conservation
preservation
【計】 save
【醫】 Cons.; conservancy; conservation; preservation; Serv.; servation
deal with; get along with; locate; departmentalism
【經】 bureau; section
在漢英詞典中,"紀錄保存處"對應的标準英文翻譯為"records repository"或"archival depository",指專門負責接收、整理、保存并提供查詢服務的檔案管理機構。該術語包含三層核心含義:
法定職能性
根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定,這類機構需依法對具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄進行系統化管理,确保檔案的完整性與安全性。國家檔案局官網明确指出,此類機構須配備溫濕度控制系統、防火防盜等專業保管設施。
分類體系特征
國際檔案理事會(ICA)制定的ISAD(G)通用檔案著錄标準中,要求保存處需建立分級分類編碼系統,包括全宗號、目錄號、案卷號三級檢索體系。中國第二曆史檔案館的實踐顯示,其軍事檔案分類就采用"年度-機構-文種"三維編碼法。
數字轉型趨勢
聯合國教科文組織《數字保存憲章》強調,現代保存處須履行數字化遷移職責,采用OAIS參考模型進行電子檔案長期保存。美國國家檔案與文件署(NARA)的ERA系統已實現4.5億份電子文件的雲端管理。
“紀錄保存處”這一表述可以拆解為“紀錄”(或“記錄”)與“保存處”兩部分來理解:
基本含義
“紀錄”與“記錄”為同義詞,均指通過文字或其他方式将事件、信息等記載下來。例如:
詞源與用法
“紀”通“記”,因此“紀錄”可理解為“記錄”的異形詞()。現代用法中:
“保存處”指存儲、維護記錄的場所或機構,例如檔案館、數據庫或專門負責存檔的部門。其核心功能是确保記錄的完整性、可追溯性及長期留存()。
“紀錄保存處”可定義為系統化記錄并長期存儲信息的機構或載體。例如:
若需更具體場景的解讀,建議提供上下文以便進一步分析。
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