
【经】 returned material report
【经】 returned material
voucher
【医】 policy
【经】 voucher
"退料凭单"是工业生产和供应链管理中的核心单据,其标准英文对应术语为"Material Return Voucher"或"Returned Goods Authorization (RGA) Document"。该凭证在库存控制和财务管理中具有双重功能:
业务定义与法律效力
作为材料退库的授权证明文件,需包含退料方/接收方双方法定签章,符合《企业会计准则第1号——存货》关于存货流转凭证的规定(来源:财政部企业会计准则)。该单据既是物权转移凭证,也是增值税专用发票冲红的法定依据。
核心数据要素
标准凭单包含七项必备信息:物料编码(符合GB/T 7635.1-2002标准)、批次追踪号、退库数量(需区分计量单位)、质量状态代码、仓储区位码、责任部门代码及异常处理标识。这些数据字段设计参考了ISO 10303-239产品数据交换规范(来源:国家标准化管理委员会)。
跨系统集成功能
现代电子退料凭单采用GS1-128条码结构,实现与ERP/MES/WMS系统的数据互通。其编码规则遵循《GB/T 18769-2022 物流信息分类与编码规范》,确保与海关申报系统、增值税发票系统的数据一致性(来源:全国物流标准化技术委员会)。
特殊业务场景应用
在VMI(供应商管理库存)模式下,凭单需附加JIT交货时间窗标识;涉及保税料件退库时,必须加载海关备案清单编号。这类特殊标识规则参照《加工贸易保税监管办法实施细则》(来源:海关总署2018年第109号公告)。
国际业务对照标准
根据Incoterms® 2020规则,跨境退料需在凭单注明适用的贸易条款代码(如DAP、DDP),并与国际货运单证建立关联索引。该要求符合国际商会第715E号出版物关于跨境退货单证匹配的规定(来源:国际商会官网ICC Handbook)。
退料凭单是企业在物料管理中使用的一种业务凭证,主要用于记录物料退回的详细信息。根据业务场景不同,可分为以下两类:
一、核心定义与用途
二、主要类型对比 | 类型| 适用场景| 典型特征| 来源参考| |---------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|-------------------| | 采购退料单| 供应商物料不合格需退回| 关联采购订单,涉及跨组织结算|| | 生产退料单| 车间将未使用物料退回仓库| 关联生产工单,影响生产成本科目|| | 门店退货单| 零售终端向配送中心退不合格品| 记录退货地点、关联配送业务||
三、会计处理要点
提示:实际业务中需注意区分退料单与退货单,前者多指生产环节退库,后者指向供应商退货。具体操作需结合企业ERP系统设置(如金蝶系统的退料单路径)。
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