
【經】 returned material report
【經】 returned material
voucher
【醫】 policy
【經】 voucher
"退料憑單"是工業生産和供應鍊管理中的核心單據,其标準英文對應術語為"Material Return Voucher"或"Returned Goods Authorization (RGA) Document"。該憑證在庫存控制和財務管理中具有雙重功能:
業務定義與法律效力
作為材料退庫的授權證明文件,需包含退料方/接收方雙方法定籤章,符合《企業會計準則第1號——存貨》關于存貨流轉憑證的規定(來源:財政部企業會計準則)。該單據既是物權轉移憑證,也是增值稅專用發票沖紅的法定依據。
核心數據要素
标準憑單包含七項必備信息:物料編碼(符合GB/T 7635.1-2002标準)、批次追蹤號、退庫數量(需區分計量單位)、質量狀态代碼、倉儲區位碼、責任部門代碼及異常處理标識。這些數據字段設計參考了ISO 10303-239産品數據交換規範(來源:國家标準化管理委員會)。
跨系統集成功能
現代電子退料憑單采用GS1-128條碼結構,實現與ERP/MES/WMS系統的數據互通。其編碼規則遵循《GB/T 18769-2022 物流信息分類與編碼規範》,确保與海關申報系統、增值稅發票系統的數據一緻性(來源:全國物流标準化技術委員會)。
特殊業務場景應用
在VMI(供應商管理庫存)模式下,憑單需附加JIT交貨時間窗标識;涉及保稅料件退庫時,必須加載海關備案清單編號。這類特殊标識規則參照《加工貿易保稅監管辦法實施細則》(來源:海關總署2018年第109號公告)。
國際業務對照标準
根據Incoterms® 2020規則,跨境退料需在憑單注明適用的貿易條款代碼(如DAP、DDP),并與國際貨運單證建立關聯索引。該要求符合國際商會第715E號出版物關于跨境退貨單證匹配的規定(來源:國際商會官網ICC Handbook)。
退料憑單是企業在物料管理中使用的一種業務憑證,主要用于記錄物料退回的詳細信息。根據業務場景不同,可分為以下兩類:
一、核心定義與用途
二、主要類型對比 | 類型| 適用場景| 典型特征| 來源參考| |---------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|-------------------| | 采購退料單| 供應商物料不合格需退回| 關聯采購訂單,涉及跨組織結算|| | 生産退料單| 車間将未使用物料退回倉庫| 關聯生産工單,影響生産成本科目|| | 門店退貨單| 零售終端向配送中心退不合格品| 記錄退貨地點、關聯配送業務||
三、會計處理要點
提示:實際業務中需注意區分退料單與退貨單,前者多指生産環節退庫,後者指向供應商退貨。具體操作需結合企業ERP系統設置(如金蝶系統的退料單路徑)。
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