书信备查簿英文解释翻译、书信备查簿的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 letter book

分词翻译：

书信的英语翻译：

epistle; letter; missive
【法】 letter

备查簿的英语翻译：

【经】 memorandum book

专业解析

书信备查簿是用于系统记录和管理往来信件的专用文档，其英文可译为Correspondence Log Book或Letter Reference Register。该术语在汉英词典中通常定义为：以时间顺序或分类方式归档信件的登记册，用于追踪通信历史、核对信息及法律存证。根据《牛津商务英语词典》，其核心功能是“为机构提供可追溯的通信记录，确保信息完整性与合规性”（来源：Oxford Business English Dictionary）。

从应用场景看，该簿册常见于政府机关、企业法务部门及涉外机构。例如，《中国档案管理手册》指出，备查簿需包含信件编号、收发日期、主题摘要、处理人员等字段，并需定期存档（来源：Archives Administration of China）。国际标准化组织（ISO 15489）亦强调，此类文档需符合“真实性、可靠性、完整性”三原则，以支持审计或纠纷解决（来源：ISO 15489-1:2016标准文件）。

网络扩展解释

“书信备查簿”这一表述并非常见术语，但可以从其构成词“书信”和“备查簿”分别解释，并结合实际应用场景进行合理推断：

1.书信

指传统意义上的信件，是个人或组织之间通过书面形式传递信息的载体，通常包括收寄人、时间、内容等要素。例如，古代文献中提到的“书信往来”即指通过信件沟通。

2.备查簿

属于辅助性账簿，用于补充主账簿（如总账、明细账）未详细记录或未涵盖的事项，具有以下特点：

辅助性：记录非核心业务但需保留的详细信息（如合同、租赁资产、委托加工材料等）。
灵活性：内容不固定，可根据实际需求设置（如重大交易记录、客户信息等）。

3.“书信备查簿”的可能含义

结合两者可推测，它可能指一种专门登记书信收发、存档等信息的辅助记录工具，例如：

记录书信的收发时间、收发对象、主题摘要、存档位置等；
用于企业或机构管理重要信函档案，便于后续追溯或审计。

补充说明

现有资料中未直接提及“书信备查簿”这一术语，建议在实际使用中结合具体场景定义其用途。若涉及会计或档案管理，可参考备查簿的通用设置原则。