書信備查簿英文解釋翻譯、書信備查簿的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 letter book

分詞翻譯：

書信的英語翻譯：

epistle; letter; missive
【法】 letter

備查簿的英語翻譯：

【經】 memorandum book

專業解析

書信備查簿是用于系統記錄和管理往來信件的專用文檔，其英文可譯為Correspondence Log Book或Letter Reference Register。該術語在漢英詞典中通常定義為：以時間順序或分類方式歸檔信件的登記冊，用于追蹤通信曆史、核對信息及法律存證。根據《牛津商務英語詞典》，其核心功能是“為機構提供可追溯的通信記錄，确保信息完整性與合規性”（來源：Oxford Business English Dictionary）。

從應用場景看，該簿冊常見于政府機關、企業法務部門及涉外機構。例如，《中國檔案管理手冊》指出，備查簿需包含信件編號、收發日期、主題摘要、處理人員等字段，并需定期存檔（來源：Archives Administration of China）。國際标準化組織（ISO 15489）亦強調，此類文檔需符合“真實性、可靠性、完整性”三原則，以支持審計或糾紛解決（來源：ISO 15489-1:2016标準文件）。

網絡擴展解釋

“書信備查簿”這一表述并非常見術語，但可以從其構成詞“書信”和“備查簿”分别解釋，并結合實際應用場景進行合理推斷：

1.書信

指傳統意義上的信件，是個人或組織之間通過書面形式傳遞信息的載體，通常包括收寄人、時間、内容等要素。例如，古代文獻中提到的“書信往來”即指通過信件溝通。

2.備查簿

屬于輔助性賬簿，用于補充主賬簿（如總賬、明細賬）未詳細記錄或未涵蓋的事項，具有以下特點：

輔助性：記錄非核心業務但需保留的詳細信息（如合同、租賃資産、委托加工材料等）。
靈活性：内容不固定，可根據實際需求設置（如重大交易記錄、客戶信息等）。

3.“書信備查簿”的可能含義

結合兩者可推測，它可能指一種專門登記書信收發、存檔等信息的輔助記錄工具，例如：

記錄書信的收發時間、收發對象、主題摘要、存檔位置等；
用于企業或機構管理重要信函檔案，便于後續追溯或審計。

補充說明

現有資料中未直接提及“書信備查簿”這一術語，建議在實際使用中結合具體場景定義其用途。若涉及會計或檔案管理，可參考備查簿的通用設置原則。