
【经】 adjustment memo
adjust; modulate; rectify; regularize; regulate; revise; tune
【计】 annealing; clean-up; justification; levelling; reconditioning
regulation; tuning
【化】 setting
【医】 adjustment; modulation; rectification; regulation
【经】 modulation
voucher
【医】 policy
【经】 voucher
调整凭单(Adjustment Voucher)是会计实务中用于更正账目错误或调整财务数据的书面凭证。根据《现代汉语词典》(第七版)的定义,"凭单"指"作为凭证的单据",其英文对应词为"voucher",即证明交易真实性的书面文件。在专业会计领域,该术语具有以下三层核心含义:
账目修正功能
调整凭单主要应用于更正前期会计记录中的错误,例如金额误记、科目错配或跨期费用调整。中国《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》规定,重要前期差错需通过追溯调整法处理,此时调整凭单需附注说明更正依据。
凭证要素构成
标准调整凭单包含三项必备要素:原始凭证编号(如发票号)、调整原因说明(需列明具体错误条款)以及复核人签章。美国注册会计师协会(AICPA)审计准则强调,有效调整凭证必须包含可追溯的审计线索。
行业应用差异
在制造业中,调整凭单常用于存货盘点差异调整;在金融行业则多用于利息计提调整。国际财务报告准则(IFRS)特别指出,金融资产公允价值变动产生的调整需单独编制附注说明的调整凭单。
调整凭单是会计或财务工作中用于更正账务错误或进行账务调整的凭证单据,兼具“调整”与“凭单”的双重属性。以下是详细解释:
调整功能
当发现前期会计记录存在错误(如科目错记、金额错误)或需根据新信息(如政策变更)调整账务时,需通过调整凭单进行更正。其核心目的是确保账簿的准确性和真实性。
凭单属性
凭单是一种书面证明文件,用于记录交易或作为领取财物的依据。调整凭单需包含完整的调整信息,如凭证编号、日期、科目调整说明等,以提供可追溯的财务依据。
基本要素
操作步骤
在财务系统中找到需调整的凭证→修改错误信息→核对调整后数据→保存并通知相关人员。需严格遵循财务规范,避免账务混乱。
调整凭单与普通凭单的主要区别在于其更正性质。普通凭单用于常规业务记录,而调整凭单专门针对错误修正或特殊调整,需额外说明调整依据。
如需查看具体填写示例或完整流程,可参考、6、9的详细说明。
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