
【經】 adjustment memo
adjust; modulate; rectify; regularize; regulate; revise; tune
【計】 annealing; clean-up; justification; levelling; reconditioning
regulation; tuning
【化】 setting
【醫】 adjustment; modulation; rectification; regulation
【經】 modulation
voucher
【醫】 policy
【經】 voucher
調整憑單(Adjustment Voucher)是會計實務中用于更正賬目錯誤或調整財務數據的書面憑證。根據《現代漢語詞典》(第七版)的定義,"憑單"指"作為憑證的單據",其英文對應詞為"voucher",即證明交易真實性的書面文件。在專業會計領域,該術語具有以下三層核心含義:
賬目修正功能
調整憑單主要應用于更正前期會計記錄中的錯誤,例如金額誤記、科目錯配或跨期費用調整。中國《企業會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》規定,重要前期差錯需通過追溯調整法處理,此時調整憑單需附注說明更正依據。
憑證要素構成
标準調整憑單包含三項必備要素:原始憑證編號(如發票號)、調整原因說明(需列明具體錯誤條款)以及複核人籤章。美國注冊會計師協會(AICPA)審計準則強調,有效調整憑證必須包含可追溯的審計線索。
行業應用差異
在制造業中,調整憑單常用于存貨盤點差異調整;在金融行業則多用于利息計提調整。國際財務報告準則(IFRS)特别指出,金融資産公允價值變動産生的調整需單獨編制附注說明的調整憑單。
調整憑單是會計或財務工作中用于更正賬務錯誤或進行賬務調整的憑證單據,兼具“調整”與“憑單”的雙重屬性。以下是詳細解釋:
調整功能
當發現前期會計記錄存在錯誤(如科目錯記、金額錯誤)或需根據新信息(如政策變更)調整賬務時,需通過調整憑單進行更正。其核心目的是确保賬簿的準确性和真實性。
憑單屬性
憑單是一種書面證明文件,用于記錄交易或作為領取財物的依據。調整憑單需包含完整的調整信息,如憑證編號、日期、科目調整說明等,以提供可追溯的財務依據。
基本要素
操作步驟
在財務系統中找到需調整的憑證→修改錯誤信息→核對調整後數據→保存并通知相關人員。需嚴格遵循財務規範,避免賬務混亂。
調整憑單與普通憑單的主要區别在于其更正性質。普通憑單用于常規業務記錄,而調整憑單專門針對錯誤修正或特殊調整,需額外說明調整依據。
如需查看具體填寫示例或完整流程,可參考、6、9的詳細說明。
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