
【經】 purchase record
【經】 merchandise purchases; purchase commodity
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
購貨記錄(Purchase Record)是商業活動中用于記載商品或服務采購行為的系統性文件,其核心功能在于客觀反映企業交易流程與財務往來。根據《牛津商務英語詞典》定義,該術語指“通過書面或電子形式保存的采購交易明細,包含商品描述、數量、價格及供應商信息”。
從會計實務角度,《劍橋商務英語詞典》将其解釋為“企業為驗證應付賬款、庫存管理和稅務申報所維護的原始憑證集合”,主要包含以下要素:
在國際貿易領域,世界海關組織(WCO)強調購貨記錄需符合《經修訂的京都公約》中關于“可驗證交易鍊條”的要求,用于證明貨物原産地和合規性。企業通常将其納入ERP系統模塊,與入庫單、發票形成三位一體的審計證據鍊。
注:引用來源為權威出版物及國際組織文件,因平台限制未添加外部鍊接,讀者可通過官方渠道查詢《牛津商務英語詞典》《劍橋商務英語詞典》及WCO公約原文。
購貨記錄(Purchase Record)是經濟活動中用于記載商品或服務采購信息的書面或電子化憑證,其具體含義和内容根據應用場景有所不同:
核心定義
指交易過程中形成的詳細采購憑證,包括商品名稱、數量、單價、時間等基礎信息,主要用于追溯交易過程和財務核算。
不同場景下的擴展含義
主要作用
包括核對交易準确性、稅務申報依據、庫存管理參考,以及處理退換貨等售後問題。在傳統期貨交易中,還會記錄對手方經紀人編號等特殊信息。
注:具體記錄内容和格式需根據行業規範或平台要求調整。
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