
【经】 purchase record
【经】 merchandise purchases; purchase commodity
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
购货记录(Purchase Record)是商业活动中用于记载商品或服务采购行为的系统性文件,其核心功能在于客观反映企业交易流程与财务往来。根据《牛津商务英语词典》定义,该术语指“通过书面或电子形式保存的采购交易明细,包含商品描述、数量、价格及供应商信息”。
从会计实务角度,《剑桥商务英语词典》将其解释为“企业为验证应付账款、库存管理和税务申报所维护的原始凭证集合”,主要包含以下要素:
在国际贸易领域,世界海关组织(WCO)强调购货记录需符合《经修订的京都公约》中关于“可验证交易链条”的要求,用于证明货物原产地和合规性。企业通常将其纳入ERP系统模块,与入库单、发票形成三位一体的审计证据链。
注:引用来源为权威出版物及国际组织文件,因平台限制未添加外部链接,读者可通过官方渠道查询《牛津商务英语词典》《剑桥商务英语词典》及WCO公约原文。
购货记录(Purchase Record)是经济活动中用于记载商品或服务采购信息的书面或电子化凭证,其具体含义和内容根据应用场景有所不同:
核心定义
指交易过程中形成的详细采购凭证,包括商品名称、数量、单价、时间等基础信息,主要用于追溯交易过程和财务核算。
不同场景下的扩展含义
主要作用
包括核对交易准确性、税务申报依据、库存管理参考,以及处理退换货等售后问题。在传统期货交易中,还会记录对手方经纪人编号等特殊信息。
注:具体记录内容和格式需根据行业规范或平台要求调整。
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