
【經】 notice of payment
付款通知書(Payment Advice)是商業交易中具有法律效力的書面文件,用于正式通知收款方履行付款義務。根據《中華人民共和國合同法》第60條關于合同履行的規定,該文書需明确标注以下核心信息:
交易基礎
列明合同編號、訂單號或發票號,作為款項支付的法定依據,體現《國際商會跟單信用證統一慣例》(UCP600)第14條對單據一緻性的要求。
金額明細
包含應付總額、已付金額、待付餘額三項財務數據,符合《企業會計準則第14號——收入》對交易金額确認的規範,常見計算公式:
$$ text{應付總額} = text{合同金額} times (1 + text{稅率}) $$
時效要求
根據《票據法》第22條,需載明付款截止日期及逾期違約金計算标準,國際結算中通常參照SWIFT MT103報文格式注明有效期限。
認證要件
須包含開票單位公章、財務負責人籤章及銀行備案印鑒,符合《電子簽名法》第13條對電子支付指令的認證要求。跨境交易還需附加APG(反洗錢)合規聲明。
付款通知書是一種用于通知相關方履行付款義務的書面文件,其核心含義和功能可歸納如下:
付款通知書(又稱付款通知單)是由銷售方或服務提供方發出的單據,主要用于通知購買方或相關企業/個人對項目、貨物、服務等有償活動進行價款清償。它既是財務流程中的原始憑證,也是明确經濟責任的法律依據。
根據應用場景可分為多種類型:
對比項 | 付款通知書 | 費用報銷單 |
---|---|---|
用途 | 通知外部付款義務 | 内部費用報銷 |
填寫主體 | 會計或財務部門 | 員工 |
會計科目 | 應付款項(貸記現金/銀行存款) | 費用類科目(如管理費用) |
法律效力 | 具有明确經濟責任約束 | 主要用于内部審批流程 |
典型付款通知書包含以下要素:
如需查看完整格式範例,可參考-9提供的模闆。
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