
【经】 notice of payment
付款通知书(Payment Advice)是商业交易中具有法律效力的书面文件,用于正式通知收款方履行付款义务。根据《中华人民共和国合同法》第60条关于合同履行的规定,该文书需明确标注以下核心信息:
交易基础
列明合同编号、订单号或发票号,作为款项支付的法定依据,体现《国际商会跟单信用证统一惯例》(UCP600)第14条对单据一致性的要求。
金额明细
包含应付总额、已付金额、待付余额三项财务数据,符合《企业会计准则第14号——收入》对交易金额确认的规范,常见计算公式:
$$ text{应付总额} = text{合同金额} times (1 + text{税率}) $$
时效要求
根据《票据法》第22条,需载明付款截止日期及逾期违约金计算标准,国际结算中通常参照SWIFT MT103报文格式注明有效期限。
认证要件
须包含开票单位公章、财务负责人签章及银行备案印鉴,符合《电子签名法》第13条对电子支付指令的认证要求。跨境交易还需附加APG(反洗钱)合规声明。
付款通知书是一种用于通知相关方履行付款义务的书面文件,其核心含义和功能可归纳如下:
付款通知书(又称付款通知单)是由销售方或服务提供方发出的单据,主要用于通知购买方或相关企业/个人对项目、货物、服务等有偿活动进行价款清偿。它既是财务流程中的原始凭证,也是明确经济责任的法律依据。
根据应用场景可分为多种类型:
对比项 | 付款通知书 | 费用报销单 |
---|---|---|
用途 | 通知外部付款义务 | 内部费用报销 |
填写主体 | 会计或财务部门 | 员工 |
会计科目 | 应付款项(贷记现金/银行存款) | 费用类科目(如管理费用) |
法律效力 | 具有明确经济责任约束 | 主要用于内部审批流程 |
典型付款通知书包含以下要素:
如需查看完整格式范例,可参考-9提供的模板。
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