
【法】 affidavit of increase
【化】 extra cost
【經】 additional costs; extra charge; extra expense; extraneous expenses
certificate; ticket
【經】 chitty; reterence; testimonial
額外費用證明書(英文:Certificate of Extra Charges)是用于正式确認和記錄合同履行過程中産生的、超出原定範圍的合理費用的法律或商業文件。該文件在漢英詞典中通常直譯為"Certificate of Extra Charges",其核心含義包含三個層面:
功能定位
證明書以書面形式确認特定服務、工程或交易中産生的非合同初始約定的必要支出,例如關稅附加費、緊急運輸成本、合同外技術服務費等。其本質是費用合理性的背書文件。
法律效力
需由費用發生方(如供應商、承包商)出具,經責任方(如采購方、業主)籤署确認後方具備約束力。在糾紛仲裁中,該文件可作為《合同法》第60條"合同履行費用"條款的補充證據。
國際貿易結算
用于信用證(L/C)項下超運費、港口擁堵費等額外費用的索賠,需符合《跟單信用證統一慣例》(UCP600)第18條關于費用單據的規定。
工程建設項目
記錄施工過程中的設計變更、地質條件突變等導緻的簽證費用,依據《建設工程施工合同(示範文本)》GF-2017-0201第10.6款執行。
保險理賠
證明保險事故衍生費用(如貨物搶救倉儲費),需與主理賠文件同步提交,符合《保險法》第22條理賠材料要求。
根據商業慣例,有效證明書須包含:
在英美法系下,該文件常被納入"Variation Order"(變更指令)體系,需注意:
(注:因平台限制無法提供外鍊,請通過官方機構名稱檢索原文)
額外費用證明書是用于記錄和證實因特定事件(如保險理賠、合同履行等)産生的附加費用的正式文件。以下為詳細解釋:
核心定義 指在保險理賠或商業活動中,為證明索賠合理性而支付的必要費用憑證,如檢驗費、拍賣受損貨物費用等。該文件需明确費用與事件的關聯性,通常由保險公司或專業機構審核後生效。
應用場景
内容要素 文件需包含(參考通用費用證明格式):
注意事項
該證明書具有法律效力,建議通過專業機構出具并保留支付憑證。具體格式可能因行業或機構要求略有差異。
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