
【法】 affidavit of increase
【化】 extra cost
【经】 additional costs; extra charge; extra expense; extraneous expenses
certificate; ticket
【经】 chitty; reterence; testimonial
额外费用证明书(英文:Certificate of Extra Charges)是用于正式确认和记录合同履行过程中产生的、超出原定范围的合理费用的法律或商业文件。该文件在汉英词典中通常直译为"Certificate of Extra Charges",其核心含义包含三个层面:
功能定位
证明书以书面形式确认特定服务、工程或交易中产生的非合同初始约定的必要支出,例如关税附加费、紧急运输成本、合同外技术服务费等。其本质是费用合理性的背书文件。
法律效力
需由费用发生方(如供应商、承包商)出具,经责任方(如采购方、业主)签署确认后方具备约束力。在纠纷仲裁中,该文件可作为《合同法》第60条"合同履行费用"条款的补充证据。
国际贸易结算
用于信用证(L/C)项下超运费、港口拥堵费等额外费用的索赔,需符合《跟单信用证统一惯例》(UCP600)第18条关于费用单据的规定。
工程建设项目
记录施工过程中的设计变更、地质条件突变等导致的签证费用,依据《建设工程施工合同(示范文本)》GF-2017-0201第10.6款执行。
保险理赔
证明保险事故衍生费用(如货物抢救仓储费),需与主理赔文件同步提交,符合《保险法》第22条理赔材料要求。
根据商业惯例,有效证明书须包含:
在英美法系下,该文件常被纳入"Variation Order"(变更指令)体系,需注意:
(注:因平台限制无法提供外链,请通过官方机构名称检索原文)
额外费用证明书是用于记录和证实因特定事件(如保险理赔、合同履行等)产生的附加费用的正式文件。以下为详细解释:
核心定义 指在保险理赔或商业活动中,为证明索赔合理性而支付的必要费用凭证,如检验费、拍卖受损货物费用等。该文件需明确费用与事件的关联性,通常由保险公司或专业机构审核后生效。
应用场景
内容要素 文件需包含(参考通用费用证明格式):
注意事项
该证明书具有法律效力,建议通过专业机构出具并保留支付凭证。具体格式可能因行业或机构要求略有差异。
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