定額備用金制英文解釋翻譯、定額備用金制的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 imprest fund system

分詞翻譯：

定額備用金的英語翻譯：

【經】 imprest cash; imprest fund

制的英語翻譯：

make; manufacture; restrict; system; work out
【計】 SYM
【醫】 system

專業解析

定額備用金制（Imprest System）是一種企業現金管理方法，指機構為部門或員工預先核定固定金額的備用金，用于日常小額支出，定期憑單據報銷并補足原始額度的制度。該制度英文表述為“Fixed Petty Cash System”或“Imprest Fund System”，在《牛津會計詞典》中被定義為“a fixed amount of cash held for minor expenditures”。

其核心運作包含三階段：

初始撥付：根據部門業務量核定備用金額度（如5000元），由保管人籤收
日常使用：僅限于小額零星開支，如辦公用品采購
定期補足：每月末憑有效憑證報銷，財務部門補充已使用金額，使備用金恢複核定數額

該制度適用于處理單筆不超過現金支付限額（中國現行标準為1000元）的日常支出。世界銀行《中小企業財務管理指南》指出，規範化的定額備用金制能降低現金挪用風險，同時提高費用核銷效率。

中國財政部《企業會計準則——現金管理》第22條明确規定，備用金保管人需按月提交《備用金使用明細表》，財務部門應做到“賬證相符、賬款相符”。美國注冊會計師協會（AICPA）審計标準強調，企業需建立備用金雙重核查機制，确保資金使用合規性。

網絡擴展解釋

定額備用金制度是企業或單位為簡化日常現金管理而設立的一種財務制度。以下是其核心要點：

一、基本定義

定額備用金是單位對内部部門或人員核定的固定金額備用金，用于日常零星開支（如差旅費、小額采購等）。其核心特點是“定額核定、定期補足”，即用款部門在使用後憑單據報銷，財務部門補足至原定額，無需重複借款。

二、運作流程

核定定額
財會部門根據用款部門實際需求核定備用金額度，通常滿足1-2周内的開支需求。
撥付資金
首次撥付時，通過會計科目（如“其他應收款—備用金”）一次性劃撥，後續報銷不涉及該科目。
使用與報銷
用款部門憑有效單據定期報銷，財務部門直接補足現金，不調整原定額（除非撤銷或變更制度）。
特殊情況處理
若需調整定額或更換經辦人，需收回原備用金并重新核定。

三、制度特點

簡化核算：報銷時僅補足現金，無需頻繁記賬，降低財務工作量。
控制風險：通過定額限制支出額度，避免資金濫用。
適用場景：適用于費用頻繁但金額較小的部門，如行政部門、銷售團隊等。

四、會計處理示例

撥付時：
```
貸：庫存現金```
```

報銷補足時：


貸：庫存現金```
（不涉及備用金科目，直接補充現金）

五、法律依據

根據《中華人民共和國會計法》第二十五條，需按實際經濟業務确認和記錄資産，确保備用金使用合規。

提示：如需了解具體操作細節或調整流程，可參考、5、8的會計實務案例。