定额备用金制英文解释翻译、定额备用金制的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 imprest fund system

分词翻译：

定额备用金的英语翻译：

【经】 imprest cash; imprest fund

制的英语翻译：

make; manufacture; restrict; system; work out
【计】 SYM
【医】 system

专业解析

定额备用金制（Imprest System）是一种企业现金管理方法，指机构为部门或员工预先核定固定金额的备用金，用于日常小额支出，定期凭单据报销并补足原始额度的制度。该制度英文表述为“Fixed Petty Cash System”或“Imprest Fund System”，在《牛津会计词典》中被定义为“a fixed amount of cash held for minor expenditures”。

其核心运作包含三阶段：

初始拨付：根据部门业务量核定备用金额度（如5000元），由保管人签收
日常使用：仅限于小额零星开支，如办公用品采购
定期补足：每月末凭有效凭证报销，财务部门补充已使用金额，使备用金恢复核定数额

该制度适用于处理单笔不超过现金支付限额（中国现行标准为1000元）的日常支出。世界银行《中小企业财务管理指南》指出，规范化的定额备用金制能降低现金挪用风险，同时提高费用核销效率。

中国财政部《企业会计准则——现金管理》第22条明确规定，备用金保管人需按月提交《备用金使用明细表》，财务部门应做到“账证相符、账款相符”。美国注册会计师协会（AICPA）审计标准强调，企业需建立备用金双重核查机制，确保资金使用合规性。

网络扩展解释

定额备用金制度是企业或单位为简化日常现金管理而设立的一种财务制度。以下是其核心要点：

一、基本定义

定额备用金是单位对内部部门或人员核定的固定金额备用金，用于日常零星开支（如差旅费、小额采购等）。其核心特点是“定额核定、定期补足”，即用款部门在使用后凭单据报销，财务部门补足至原定额，无需重复借款。

二、运作流程

核定定额
财会部门根据用款部门实际需求核定备用金额度，通常满足1-2周内的开支需求。
拨付资金
首次拨付时，通过会计科目（如“其他应收款—备用金”）一次性划拨，后续报销不涉及该科目。
使用与报销
用款部门凭有效单据定期报销，财务部门直接补足现金，不调整原定额（除非撤销或变更制度）。
特殊情况处理
若需调整定额或更换经办人，需收回原备用金并重新核定。

三、制度特点

简化核算：报销时仅补足现金，无需频繁记账，降低财务工作量。
控制风险：通过定额限制支出额度，避免资金滥用。
适用场景：适用于费用频繁但金额较小的部门，如行政部门、销售团队等。

四、会计处理示例

拨付时：
```
贷：库存现金```
```

报销补足时：


贷：库存现金```
（不涉及备用金科目，直接补充现金）

五、法律依据

根据《中华人民共和国会计法》第二十五条，需按实际经济业务确认和记录资产，确保备用金使用合规。

提示：如需了解具体操作细节或调整流程，可参考、5、8的会计实务案例。