英語翻譯：

【經】 debit advice; debit memorandum

分詞翻譯：

借的英語翻譯：

borrow; debit; lend; loan; make use of
【法】 loan

項的英語翻譯：

nape; nucha; sum; term
【計】 item
【醫】 nape; nape of neck; nucha; scruff of neck; trachel-; trachelo-
【經】 item

通知單的英語翻譯：

requisition
【化】 job order
【經】 letter of notice; requisition

專業解析

借項通知單（Debit Note）是會計和商業交易中的一種重要文件，主要用于記錄和通知交易對方其賬戶已被借記（即增加了債務或減少了債權）的詳細情況。以下是其詳細解釋：

一、核心定義與功能

借項通知單是債權人（賣方或服務提供方）向債務人（買方或服務接收方）發出的正式書面通知，表明因特定原因（如價格調整、數量更正、服務追加、退貨退款不足等）需增加對方的應付賬款金額。其本質是補充性發票，用于修正原始交易憑證的金額差異。

二、典型使用場景

1. 價格/數量更正：當原始發票金額因計算錯誤或報價更新需上調時（例如：原發票商品單價$100，實際應為$120）。
2. 退貨部分沖抵：買方退貨但退款金額小于原付款額，賣方需就差額開具借項通知單（例如：退貨價值$500，但原付款$600，差額$100需借記）。
3. 額外費用追加：如運輸中産生意外附加費（關稅、倉儲費等），需向買方追償。
4. 服務增項：合同外追加服務後補計費用。

三、與貸項通知單的區别

•借項通知單（Debit Note）：增加買方債務（債權人發起）。

•貸項通知單（Credit Note）：減少買方債務（債權人發起，如退貨全額退款或價格下調）。兩者均為調整賬戶餘額的憑證，但方向相反。

四、英文術語解析

•直譯：Debit Advice / Debit Memorandum (Memo)

•會計含義：

• Debit：會計借方，代表資産增加或負債減少（對接收方而言是負債增加）。
• Note：正式書面記錄，具有法律效力。

  •國際通用性：在跨境貿易中，借項通知單是解決賬款争議的标準文件，符合國際會計準則（IAS）對交易調整的規範要求。

五、法律與會計效力

借項通知單需包含雙方信息、原始發票編號、調整金額、原因說明及日期，經雙方确認後可作為：

1. 賬簿調整憑證（更新應付/應收賬款）；
2. 稅務申報依據（如增值稅調整）；
3. 糾紛仲裁證據（符合《合同法》關于補充協議的規定）。

權威參考來源：

1. 中國會計學會.《企業會計準則詳解：收入與應收賬款管理》. 經濟科學出版社.
2. 國際會計準則理事會(IASB). 《IAS 1：財務報表列報》. https://www.ifrs.org/issued-standards/list-of-standards/ias-1-presentation-of-financial-statements/
3. 國家稅務總局.《增值稅專用發票使用規定》. http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n362/c5164348/content.html

網絡擴展解釋

根據多個來源的信息整理，以下是關于借項通知單（Debit Note）的詳細解釋：

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一、基本定義

借項通知單是商業活動中用于調整交易金額或糾正賬務差錯的正式文件，通常由賣方或服務提供方向買方發出，表明對方需補足差額或支付額外費用。其核心功能為：

• 減少應付賬款：當交易金額需調整（如退貨、折扣、錯誤修正）時，用于沖減原應付金額。
• 增加應收賬款：在買方需支付額外費用（如服務費、關稅補繳）時，作為獨立發票使用。

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二、核心功能與使用場景

1. 費用調整
   當實際費用超過原合同金額（例如額外運輸費、關稅差額、服務追加），賣方通過借項通知單要求買方補足費用。
2. 退貨或折讓
   因商品質量問題或退貨，買方要求減少應付金額時，主動開具借項通知單沖減原應付賬款。
3. 糾正交易錯誤
   用于修正原始發票中的金額或條款錯誤，例如價格計算錯誤或數量差異。

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三、與貸項通知單的區别

對比項	借項通知單（Debit Note）	貸項通知單（Credit Note）
發起方	通常由賣方發起	通常由買方發起
會計影響	增加對方應付賬款（AP）或應收賬款（AR）	減少對方應付賬款（AP）或應收賬款（AR）
典型場景	補收費用、退貨沖減應付、錯誤修正	主動折扣、退貨沖減應收、價格調整

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四、法律與財務影響

• 非強制性：雖不具備法律強制執行力，但在商業實踐中作為正式賬務調整依據。
• 會計處理：在財務系統中用于調整賬戶記錄，例如減少應付賬款（AP）或增加應收賬款（AR）。

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五、補充說明

• 國際交易中的應用：在信用證金額不足時，出口商可能通過借項通知單要求進口商補足差額。
• 格式要求：需包含交易詳情、金額說明、參考文件編號（如原合同或發票）及處理方式。

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以上内容綜合了權威來源（如MBA智庫、外貿實務）和實際應用場景的解析。如需進一步了解具體案例或會計處理細節，可參考相關財務模塊指南。

分類

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