英语翻译：

【经】 debit advice; debit memorandum

分词翻译：

借的英语翻译：

borrow; debit; lend; loan; make use of
【法】 loan

项的英语翻译：

nape; nucha; sum; term
【计】 item
【医】 nape; nape of neck; nucha; scruff of neck; trachel-; trachelo-
【经】 item

通知单的英语翻译：

requisition
【化】 job order
【经】 letter of notice; requisition

专业解析

借项通知单（Debit Note）是会计和商业交易中的一种重要文件，主要用于记录和通知交易对方其账户已被借记（即增加了债务或减少了债权）的详细情况。以下是其详细解释：

一、核心定义与功能

借项通知单是债权人（卖方或服务提供方）向债务人（买方或服务接收方）发出的正式书面通知，表明因特定原因（如价格调整、数量更正、服务追加、退货退款不足等）需增加对方的应付账款金额。其本质是补充性发票，用于修正原始交易凭证的金额差异。

二、典型使用场景

1. 价格/数量更正：当原始发票金额因计算错误或报价更新需上调时（例如：原发票商品单价$100，实际应为$120）。
2. 退货部分冲抵：买方退货但退款金额小于原付款额，卖方需就差额开具借项通知单（例如：退货价值$500，但原付款$600，差额$100需借记）。
3. 额外费用追加：如运输中产生意外附加费（关税、仓储费等），需向买方追偿。
4. 服务增项：合同外追加服务后补计费用。

三、与贷项通知单的区别

•借项通知单（Debit Note）：增加买方债务（债权人发起）。

•贷项通知单（Credit Note）：减少买方债务（债权人发起，如退货全额退款或价格下调）。两者均为调整账户余额的凭证，但方向相反。

四、英文术语解析

•直译：Debit Advice / Debit Memorandum (Memo)

•会计含义：

• Debit：会计借方，代表资产增加或负债减少（对接收方而言是负债增加）。
• Note：正式书面记录，具有法律效力。

  •国际通用性：在跨境贸易中，借项通知单是解决账款争议的标准文件，符合国际会计准则（IAS）对交易调整的规范要求。

五、法律与会计效力

借项通知单需包含双方信息、原始发票编号、调整金额、原因说明及日期，经双方确认后可作为：

1. 账簿调整凭证（更新应付/应收账款）；
2. 税务申报依据（如增值税调整）；
3. 纠纷仲裁证据（符合《合同法》关于补充协议的规定）。

权威参考来源：

1. 中国会计学会.《企业会计准则详解：收入与应收账款管理》. 经济科学出版社.
2. 国际会计准则理事会(IASB). 《IAS 1：财务报表列报》. https://www.ifrs.org/issued-standards/list-of-standards/ias-1-presentation-of-financial-statements/
3. 国家税务总局.《增值税专用发票使用规定》. http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n362/c5164348/content.html

网络扩展解释

根据多个来源的信息整理，以下是关于借项通知单（Debit Note）的详细解释：

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一、基本定义

借项通知单是商业活动中用于调整交易金额或纠正账务差错的正式文件，通常由卖方或服务提供方向买方发出，表明对方需补足差额或支付额外费用。其核心功能为：

• 减少应付账款：当交易金额需调整（如退货、折扣、错误修正）时，用于冲减原应付金额。
• 增加应收账款：在买方需支付额外费用（如服务费、关税补缴）时，作为独立发票使用。

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二、核心功能与使用场景

1. 费用调整
   当实际费用超过原合同金额（例如额外运输费、关税差额、服务追加），卖方通过借项通知单要求买方补足费用。
2. 退货或折让
   因商品质量问题或退货，买方要求减少应付金额时，主动开具借项通知单冲减原应付账款。
3. 纠正交易错误
   用于修正原始发票中的金额或条款错误，例如价格计算错误或数量差异。

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三、与贷项通知单的区别

对比项	借项通知单（Debit Note）	贷项通知单（Credit Note）
发起方	通常由卖方发起	通常由买方发起
会计影响	增加对方应付账款（AP）或应收账款（AR）	减少对方应付账款（AP）或应收账款（AR）
典型场景	补收费用、退货冲减应付、错误修正	主动折扣、退货冲减应收、价格调整

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四、法律与财务影响

• 非强制性：虽不具备法律强制执行力，但在商业实践中作为正式账务调整依据。
• 会计处理：在财务系统中用于调整账户记录，例如减少应付账款（AP）或增加应收账款（AR）。

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五、补充说明

• 国际交易中的应用：在信用证金额不足时，出口商可能通过借项通知单要求进口商补足差额。
• 格式要求：需包含交易详情、金额说明、参考文件编号（如原合同或发票）及处理方式。

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以上内容综合了权威来源（如MBA智库、外贸实务）和实际应用场景的解析。如需进一步了解具体案例或会计处理细节，可参考相关财务模块指南。

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