
【計】 REF
exterior
【計】 out-of-line
document; documentation; file; paper; writ
【計】 file
【醫】 document
【經】 documents; file; instrument
report; bulletin; information; lecture; speech; account; talk
【計】 report
【醫】 report
【經】 reporting
從漢英詞典與技術應用角度解析,“外部文件報告”(External File Report)指系統或程式生成的、專門記錄與非當前系統創建或直接管理的文件相關的狀态、分析結果或處理日志的文檔。其核心含義包含以下三層:
外部文件(External File)
External file
(ISO/IEC 2382:2015 标準術語)Third-party file
(強調來源非受信主體)報告(Report)
Compliance report
(符合性報告)Validation log
(驗證日志)安全審計
防病毒軟件掃描外部傳入文件後生成的威脅分析報告(Threat Analysis Report),記錄文件哈希值、風險等級及處理動作。
例:企業郵件網關對附件生成的隔離報告。
數據遷移驗證
數據庫系統導入外部CSV/Excel文件時産生的格式錯誤報告(Format Error Report),标注字段類型沖突或缺失值位置。
合規性檢查
金融系統處理外部交易文件時輸出的監管合規報告(Regulatory Compliance Report),驗證是否符合FATF或GDPR要求。
ISO/IEC 2382:2015
定義“外部文件”為“不屬于當前信息處理系統環境的文件對象”,其報告需包含來源标識與處理狀态碼(條款 212.7652)。
NIST SP 800-88 Rev.1
針對外部存儲介質的安全清除報告,要求記錄文件銷毀方法、時間戳及操作員認證信息(第4.5節)。
Microsoft Azure 數據工廠文檔
将外部文件處理報告歸類為“管道執行摘要”(Pipeline Execution Summary),包含文件讀取成功率與錯誤類型統計。
“外部文件報告”是由“外部”和“文件報告”組成的複合詞,需拆分解釋并結合語境理解:
外部
指與主體無關或來自外界的部分。在公文語境中,常指非本部門、機構或系統生成的文件,如其他單位提供的材料或第三方報告。
文件報告
作為上行文,主要用于向上級機關彙報工作、反映情況或答複詢問的正式公文。其核心特點包括:
“外部文件報告”指由外部單位或非本系統機構提供的正式書面彙報材料,用于向接收方傳遞特定信息或反饋情況。例如:
此類報告常見于跨部門協作、審計檢查、政策調研等場景,需注意:
若需進一步了解具體格式或寫作規範,可參考公文寫作指南或相關制度文件。
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