归档的意思、归档的详细解释

归档的解释

[place on file] 把各种有关的公文材料分类整理并保存起来

所有资料应归档

把公文、资料等归入档案，分类保存。如：把文件按时归档。

归的解释归（歸） ī 返回，回到本处：归国。归程。归侨。归宁（回娘家看望父母）。归省（媙）（回家探亲）。归真反璞。还给：归还。物归原主。趋向，去往：归附。众望所归。合并，或集中于一类，或集中于一地：
档的解释档（檔） à 存放案卷用的带格子的橱架：存档。分类保存的文件、材料等：档案。件，桩：一档子事。（商品、产品的）等级：档次。高档。笔画数：；部首：木；笔顺编号：

“归档”作为现代汉语常用词汇，其核心含义指将处理完毕的文件、资料按照特定规则进行分类保存的管理行为。根据《现代汉语词典》（第7版）释义，该词强调两个行为特征：一是对已完成事务的整理状态，二是建立便于检索的系统性保存方式。

在档案学专业领域，《中国档案管理大辞典》将其细化为三个操作层级：首先按照文件形成规律进行价值鉴定，其次根据分类方案编制目录索引，最后实施物理或电子载体的有序存放。这一过程需遵循“前端控制原则”和“全程管理原则”，确保档案的真实性与完整性。

电子文件管理语境下，国家标准化管理委员会发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）特别指出，数字化归档需包含元数据捕获、格式转换、数字签名等关键技术环节，实现从传统纸质存储向全生命周期管理的转型。

注：参考文献采用《现代汉语词典》《中国档案管理大辞典》及国家标准等权威出版物，因平台限制不提供外部链接，具体内容可查阅相关纸质或官方电子版本。

“归档”是档案管理中的核心概念，其详细解释如下：

归档指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照规范进行系统整理后，移交至档案室或档案馆保存的过程。该过程是国家规定的制度，又称“归档制度”。

主要包括：

《档案法》第十四条规定：

提示：实际归档操作需结合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等具体规范执行。