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归档的意思、归档的详细解释

关键字:

归档的解释

[place on file] 把各种有关的公文材料分类整理并保存起来

所有资料应归档

详细解释

把公文、资料等归入档案,分类保存。如:把文件按时归档。

词语分解

网络扩展解释

“归档”是档案管理中的核心概念,其详细解释如下:

一、定义

归档指将办理完毕且具有保存价值的文件材料,按照规范进行系统整理后,移交至档案室或档案馆保存的过程。该过程是国家规定的制度,又称“归档制度”。

二、归档对象

主要包括:

  1. 职能活动中形成的文件:如正式公文、统计报表、介绍信等;
  2. 多载体材料:包括纸质文件和电子文件;
  3. 历史价值材料:反映组织沿革、重大活动、社会面貌等的记录。

三、归档流程

  1. 定期移交:业务部门需按国家规定时间(如年度归档)移交材料;
  2. 分类整理:按《归档文件整理规则》进行系统分类、编号;
  3. 集中管理:档案部门统一保管,禁止个人留存或拒绝归档。

四、法律依据

《档案法》第十四条规定:

五、目的与意义

  1. 高效利用:有序存储便于快速检索;
  2. 安全保障:防止文件丢失、损坏或泄密;
  3. 历史留存:为未来提供真实、完整的原始凭证。

提示:实际归档操作需结合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等具体规范执行。

网络扩展解释二

归档是什么意思

归档(guī dǎng)是一个汉字词语,意思是将文件、资料按照一定的规则整理、分类、存档。

拆分部首和笔画

归档的部首是彐(jì),总共有7画。

来源和繁体字

归档一词来源于古代文献及书籍中的常用词汇。在繁体字中,归档的写法为歸檔。

古时候汉字写法

在古代汉字的写法中,归档的写法稍有不同。归字是由“彐”和“帚”组成,帚是一种古代扫帚的象形字,意味着整理的动作。而档字则是由“木”和“当”组成,当是一种短柄的工具,代表着存放或归置的意思。

例句

1. 我们需要归档这些重要的文件以备将来参考。

2. 请将这些资料按照日期归档。

组词

归档的相关组词有:

1. 归类 (guī lèi)

2. 分类 (fēn lèi)

3. 存档 (cún dàng)

近义词和反义词

归档的近义词包括:保存、存档、整理。

归档的反义词为:混乱、杂乱。

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