歸檔的意思、歸檔的詳細解釋

歸檔的解釋

[place on file] 把各種有關的公文材料分類整理并保存起來

所有資料應歸檔

把公文、資料等歸入檔案，分類保存。如：把文件按時歸檔。

歸的解釋歸（歸） ī 返回，回到本處：歸國。歸程。歸僑。歸甯（回娘家看望父母）。歸省（媙）（回家探親）。歸真反璞。還給：歸還。物歸原主。趨向，去往：歸附。衆望所歸。合并，或集中于一類，或集中于一地：
檔的解釋檔（檔） à 存放案卷用的帶格子的櫥架：存檔。分類保存的文件、材料等：檔案。件，樁：一檔子事。（商品、産品的）等級：檔次。高檔。筆畫數：；部首：木；筆順編號：

“歸檔”作為現代漢語常用詞彙，其核心含義指将處理完畢的文件、資料按照特定規則進行分類保存的管理行為。根據《現代漢語詞典》（第7版）釋義，該詞強調兩個行為特征：一是對已完成事務的整理狀态，二是建立便于檢索的系統性保存方式。

在檔案學專業領域，《中國檔案管理大辭典》将其細化為三個操作層級：首先按照文件形成規律進行價值鑒定，其次根據分類方案編制目錄索引，最後實施物理或電子載體的有序存放。這一過程需遵循“前端控制原則”和“全程管理原則”，确保檔案的真實性與完整性。

電子文件管理語境下，國家标準化管理委員會發布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T 18894-2016）特别指出，數字化歸檔需包含元數據捕獲、格式轉換、數字簽名等關鍵技術環節，實現從傳統紙質存儲向全生命周期管理的轉型。

注：參考文獻采用《現代漢語詞典》《中國檔案管理大辭典》及國家标準等權威出版物，因平台限制不提供外部鍊接，具體内容可查閱相關紙質或官方電子版本。

“歸檔”是檔案管理中的核心概念，其詳細解釋如下：

歸檔指将辦理完畢且具有保存價值的文件材料，按照規範進行系統整理後，移交至檔案室或檔案館保存的過程。該過程是國家規定的制度，又稱“歸檔制度”。

主要包括：

《檔案法》第十四條規定：

提示：實際歸檔操作需結合《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)等具體規範執行。