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歸檔的意思、歸檔的詳細解釋

關鍵字:

歸檔的解釋

[place on file] 把各種有關的公文材料分類整理并保存起來

所有資料應歸檔

詳細解釋

把公文、資料等歸入檔案,分類保存。如:把文件按時歸檔。

詞語分解

網絡擴展解釋

“歸檔”是檔案管理中的核心概念,其詳細解釋如下:

一、定義

歸檔指将辦理完畢且具有保存價值的文件材料,按照規範進行系統整理後,移交至檔案室或檔案館保存的過程。該過程是國家規定的制度,又稱“歸檔制度”。

二、歸檔對象

主要包括:

  1. 職能活動中形成的文件:如正式公文、統計報表、介紹信等;
  2. 多載體材料:包括紙質文件和電子文件;
  3. 曆史價值材料:反映組織沿革、重大活動、社會面貌等的記錄。

三、歸檔流程

  1. 定期移交:業務部門需按國家規定時間(如年度歸檔)移交材料;
  2. 分類整理:按《歸檔文件整理規則》進行系統分類、編號;
  3. 集中管理:檔案部門統一保管,禁止個人留存或拒絕歸檔。

四、法律依據

《檔案法》第十四條規定:

五、目的與意義

  1. 高效利用:有序存儲便于快速檢索;
  2. 安全保障:防止文件丢失、損壞或洩密;
  3. 曆史留存:為未來提供真實、完整的原始憑證。

提示:實際歸檔操作需結合《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)等具體規範執行。

網絡擴展解釋二

歸檔是什麼意思

歸檔(guī dǎng)是一個漢字詞語,意思是将文件、資料按照一定的規則整理、分類、存檔。

拆分部首和筆畫

歸檔的部首是彐(jì),總共有7畫。

來源和繁體字

歸檔一詞來源于古代文獻及書籍中的常用詞彙。在繁體字中,歸檔的寫法為歸檔。

古時候漢字寫法

在古代漢字的寫法中,歸檔的寫法稍有不同。歸字是由“彐”和“帚”組成,帚是一種古代掃帚的象形字,意味着整理的動作。而檔字則是由“木”和“當”組成,當是一種短柄的工具,代表着存放或歸置的意思。

例句

1. 我們需要歸檔這些重要的文件以備将來參考。

2. 請将這些資料按照日期歸檔。

組詞

歸檔的相關組詞有:

1. 歸類 (guī lèi)

2. 分類 (fēn lèi)

3. 存檔 (cún dàng)

近義詞和反義詞

歸檔的近義詞包括:保存、存檔、整理。

歸檔的反義詞為:混亂、雜亂。

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