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全宗的意思、全宗的详细解释

关键字:

全宗的解释

(1).整个宗族。 清 恽敬 《辨微论》:“进不足以取万乘,而退且至于覆全宗。”

(2).机关、企业、事业单位或人民公社在工作或生产活动中形成的全部档案。

词语分解

专业解析

全宗是档案学中的核心概念,指一个独立机构、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的全部档案集合。该术语源自现代汉语词汇体系,最早由苏联档案学家提出,后成为中国档案管理的基本单位。

从构成要素分析,全宗包含三个层级:

  1. 完整性:涵盖立档单位全部职能活动的原始记录,包括文书、图纸、声像等不同载体形式(《档案管理学》第三章)
  2. 关联性:文件材料需体现形成者的职能活动逻辑,保持历史原貌(GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》)
  3. 独立性:要求立档单位具有法人资格或独立行使职权的地位(《中华人民共和国档案法》配套实施细则)

在实践应用中,全宗原则要求档案整理必须遵循来源原则,不得拆散原有档案体系。中国第二历史档案馆现存全宗数量达1,350个,其中民国时期外交部全宗包含外交文书逾10万件,完整保存了1912-1949年外交活动轨迹(国家档案局官网公开数据)。

网络扩展解释

全宗是档案管理学中的核心概念,指一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。以下是详细解释:

一、定义与起源

全宗源于法文“fond”,原意为“资源”或“财富”,最初用于档案馆分类原则。1955年中国统一使用“全宗”一词,取代音译“芬特”。其核心内涵是档案的不可分割性,反映特定单位活动的完整过程。

二、基本含义

  1. 有机整体:全宗内的档案具有内在联系,不可人为分割。例如,某机关形成的档案涵盖其所有职能活动,共同构成历史记录。
  2. 历史活动形成:全宗是自然产生的客观存在,反映特定时期的社会实践。
  3. 基于社会单位:以机构、组织或个人为来源单位,界定档案归属范围。

三、作用与意义

四、管理原则

根据国家规定(如1983年《机关档案工作条例》),同一全宗档案需保持完整,不得分散存放,不同全宗不可混淆。

总结来看,全宗既是档案分类的理论基础,也是实践中的重要管理工具,贯穿档案的整理、保存和利用全过程。

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