
【计】 office management
办公室管理(Office Management)的汉英词典解析
办公室管理,对应英文术语"office management",指通过系统化方法协调组织内行政事务、资源分配及工作流程,以实现高效运营的专业领域。其核心包含以下维度:
行政职能协调
根据《牛津英语词典》定义,办公室管理涉及"规划、监督办公环境中的日常活动,包括文书处理、设备维护及沟通协调"(来源:Oxford English Dictionary)。这一职能需统筹文件归档、会议安排、物资采购等基础行政事务,确保组织基础架构稳定运行。
资源优化配置
《剑桥商业英语词典》强调其"通过人力、空间与技术资源的合理配置提升生产力"。例如,办公空间布局需符合人体工学,数字化工具如OA系统可减少30%的重复性劳动(来源:Harvard Business Review)。
流程标准化与创新
权威管理学著作《Office Management for Executives》指出,现代办公室管理需建立标准化流程(如ISO质量管理体系),同时融入敏捷方法论,适应远程协作等新型工作模式(来源:Pearson Education出版集团)。
合规与风险管理
参照《中华人民共和国国家标准:办公管理规范》(GB/T 19001-2016),办公室管理需涵盖数据安全、档案保密及应急预案制定,以符合法律与行业监管要求(来源:中国国家标准化管理委员会官网)。
该领域的专业发展得到国际职业认证体系支持,如国际行政专业人士协会(IAAP)颁发的"Certified Administrative Professional"资格,标志着从业者的标准化能力(来源:IAAP官网)。
办公室管理是围绕组织目标,通过整合资源、规范流程,确保行政事务高效运作的管理活动。以下是综合多个来源的详细解释:
办公室管理指利用科学方法(计划、组织、协调、控制等),整合人力、物资、信息等资源,实现组织目标的系统性过程。其本质是通过规范化的服务与协调,发挥辅助决策、沟通枢纽等作用。
基于管理学基础理论,通过优化资源配置(泰勒科学管理)、提升效率(法约尔管理职能理论)等方式实现目标。
如需进一步了解具体管理方法或案例分析,中的详细论述。
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