
【計】 office management
辦公室管理(Office Management)的漢英詞典解析
辦公室管理,對應英文術語"office management",指通過系統化方法協調組織内行政事務、資源分配及工作流程,以實現高效運營的專業領域。其核心包含以下維度:
行政職能協調
根據《牛津英語詞典》定義,辦公室管理涉及"規劃、監督辦公環境中的日常活動,包括文書處理、設備維護及溝通協調"(來源:Oxford English Dictionary)。這一職能需統籌文件歸檔、會議安排、物資采購等基礎行政事務,确保組織基礎架構穩定運行。
資源優化配置
《劍橋商業英語詞典》強調其"通過人力、空間與技術資源的合理配置提升生産力"。例如,辦公空間布局需符合人體工學,數字化工具如OA系統可減少30%的重複性勞動(來源:Harvard Business Review)。
流程标準化與創新
權威管理學著作《Office Management for Executives》指出,現代辦公室管理需建立标準化流程(如ISO質量管理體系),同時融入敏捷方法論,適應遠程協作等新型工作模式(來源:Pearson Education出版集團)。
合規與風險管理
參照《中華人民共和國國家标準:辦公管理規範》(GB/T 19001-2016),辦公室管理需涵蓋數據安全、檔案保密及應急預案制定,以符合法律與行業監管要求(來源:中國國家标準化管理委員會官網)。
該領域的專業發展得到國際職業認證體系支持,如國際行政專業人士協會(IAAP)頒發的"Certified Administrative Professional"資格,标志着從業者的标準化能力(來源:IAAP官網)。
辦公室管理是圍繞組織目标,通過整合資源、規範流程,确保行政事務高效運作的管理活動。以下是綜合多個來源的詳細解釋:
辦公室管理指利用科學方法(計劃、組織、協調、控制等),整合人力、物資、信息等資源,實現組織目标的系統性過程。其本質是通過規範化的服務與協調,發揮輔助決策、溝通樞紐等作用。
基于管理學基礎理論,通過優化資源配置(泰勒科學管理)、提升效率(法約爾管理職能理論)等方式實現目标。
如需進一步了解具體管理方法或案例分析,中的詳細論述。
包合化合物薄膜磁阻磁頭捕塵器超始地址成本或市價大角等幅波電報墊肩電流低陷邏輯供貨者商标跪射黑氏膝關節不全脫位槐屬苷加拿杜酸嬌慣精煉熔劑絕對高度計開關盒磷酸核糖焦磷酸馬耳皮基氏腺米夏利斯氏染劑三褶菊酮商品貿易赤字聲納申請便箋受益值數學關系式松散互連統一軟件系統歪風