購料退回通知單英文解釋翻譯、購料退回通知單的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 returned-material order

分詞翻譯：

購的英語翻譯：

buy; purchase

料的英語翻譯：

expect; feed; material; stuff
【化】 filter material

退回的英語翻譯：

go back; return; send back; withdraw
【計】 backspacing; pull back

通知單的英語翻譯：

requisition
【化】 job order
【經】 letter of notice; requisition

專業解析

購料退回通知單（Material Return Notice / Purchase Return Notification）是采購流程中的正式文件，用于記錄和授權将不合格、損壞或不符合要求的物料退回供應商的行為。其核心功能是明确退貨責任、确保流程合規性并為財務核算提供依據。

一、術語定義與核心要素

功能定位
該單據是買方（采購方）向供應商發出的書面通知，表明特定批次物料因質量問題、規格不符、交貨錯誤或合同違約等原因被退回。它同步觸發供應商的退款、換貨或補貨流程，并作為雙方調整應付/應收賬款的憑證。
關鍵内容要素
- 退貨原因：如質量缺陷（尺寸偏差、功能故障）、包裝破損、數量溢缺、型號錯誤等，需具體描述缺陷細節。
- 物料信息：包括物料編碼、名稱、批次號、退貨數量及計量單位。
- 處理要求：注明是否要求供應商補貨、換貨、退款或抵扣後續訂單金額。
- 權責聲明：明确退貨産生的物流費用承擔方及違約責任條款。

二、業務流程中的角色

采購部門：發起單據并協調退貨流程，确保符合合同條款。
質量檢驗部門：提供退貨的檢測報告或不合格品判定依據（如參照ISO 2859抽樣标準）。
倉儲部門：執行實物隔離與退回操作，記錄庫存狀态變更。
財務部門：依據單據沖減應付賬款或處理索賠結算。

三、英文翻譯與使用場景

标準譯法：
- Material Return Notice (MRN)：強調物料實體的退回，多見于制造業供應鍊場景。
- Purchase Return Notification：側重采購合同下的退貨權利主張，適用于貿易場景。
應用實例：
在ERP系統（如SAP）中，MRN通常關聯采購訂單（PO）生成，觸發庫存狀态更新（從"在庫"轉為"退貨中"）并生成貸項憑證（Credit Memo）。

四、權威定義參考

該術語的規範性定義可參見：

《企業會計準則第1號——存貨》：規定退回物料的成本确認與賬務處理标準（財政部制定）。
APICS供應鍊管理詞典：對"Return to Vendor (RTV)"流程的标準化解釋（APICS, 2023版）。

注：因搜索結果未提供可引用的具體網頁鍊接，本文依據通用采購管理準則及行業标準術語庫撰寫，關鍵概念參考中國《企業會計準則》、ISO質量管理體系及APICS國際供應鍊标準。建議通過權威機構官網或專業數據庫（如知網、IEEE Xplore）獲取詳細文獻。

網絡擴展解釋

購料退回通知單是企業在采購或生産過程中，因材料質量、規格不符或庫存過剩等原因，向供應商或相關部門發出的正式退貨文件。以下是詳細解釋：

一、核心定義

購料退回通知單（Returned-Material Order）是記錄物料退回信息的單據，用于明确退料責任、原因及處理方式。其作用包括：

規範流程：确保退料行為符合采購合同或内部管理要求。
權責确認：通過多方籤字（如退料人、審核人、收料人）明确責任歸屬。
信息存檔：作為後續賬務處理或糾紛解決的依據。

二、主要内容

通知單通常包含以下信息：

物料信息：名稱、規格、編號、數量、批次等；
退料原因：如質量不合格、采購多餘、規格不符等；
處理結論：退回供應商、返修、報廢或重新入庫；
流程記錄：退料日期、相關單據編號（如領料單、檢驗報告）、審核人員籤字。

三、應用場景

采購階段退貨：收貨時發現質量問題，直接退回供應商。
生産退料：生産過程中發現材料不合格或剩餘，退回倉庫。
庫存管理：因物料變更或重複采購導緻的多餘庫存退回。

四、注意事項

時效性：部分單據要求供應商在規定時間内取回物料，否則企業不承擔保管責任。
多部門協作：需采購、質檢、倉庫等部門共同審核，确保流程合規。
關聯單據：常與《質量檢驗報告》《物料評審報告》等文件編號關聯。

如需具體模闆或完整流程，可參考、5、9等來源的退料單範本。