购料退回通知单英文解释翻译、购料退回通知单的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 returned-material order

分词翻译：

购的英语翻译：

buy; purchase

料的英语翻译：

expect; feed; material; stuff
【化】 filter material

退回的英语翻译：

go back; return; send back; withdraw
【计】 backspacing; pull back

通知单的英语翻译：

requisition
【化】 job order
【经】 letter of notice; requisition

专业解析

购料退回通知单（Material Return Notice / Purchase Return Notification）是采购流程中的正式文件，用于记录和授权将不合格、损坏或不符合要求的物料退回供应商的行为。其核心功能是明确退货责任、确保流程合规性并为财务核算提供依据。

一、术语定义与核心要素

功能定位
该单据是买方（采购方）向供应商发出的书面通知，表明特定批次物料因质量问题、规格不符、交货错误或合同违约等原因被退回。它同步触发供应商的退款、换货或补货流程，并作为双方调整应付/应收账款的凭证。
关键内容要素
- 退货原因：如质量缺陷（尺寸偏差、功能故障）、包装破损、数量溢缺、型号错误等，需具体描述缺陷细节。
- 物料信息：包括物料编码、名称、批次号、退货数量及计量单位。
- 处理要求：注明是否要求供应商补货、换货、退款或抵扣后续订单金额。
- 权责声明：明确退货产生的物流费用承担方及违约责任条款。

二、业务流程中的角色

采购部门：发起单据并协调退货流程，确保符合合同条款。
质量检验部门：提供退货的检测报告或不合格品判定依据（如参照ISO 2859抽样标准）。
仓储部门：执行实物隔离与退回操作，记录库存状态变更。
财务部门：依据单据冲减应付账款或处理索赔结算。

三、英文翻译与使用场景

标准译法：
- Material Return Notice (MRN)：强调物料实体的退回，多见于制造业供应链场景。
- Purchase Return Notification：侧重采购合同下的退货权利主张，适用于贸易场景。
应用实例：
在ERP系统（如SAP）中，MRN通常关联采购订单（PO）生成，触发库存状态更新（从"在库"转为"退货中"）并生成贷项凭证（Credit Memo）。

四、权威定义参考

该术语的规范性定义可参见：

《企业会计准则第1号——存货》：规定退回物料的成本确认与账务处理标准（财政部制定）。
APICS供应链管理词典：对"Return to Vendor (RTV)"流程的标准化解释（APICS, 2023版）。

注：因搜索结果未提供可引用的具体网页链接，本文依据通用采购管理准则及行业标准术语库撰写，关键概念参考中国《企业会计准则》、ISO质量管理体系及APICS国际供应链标准。建议通过权威机构官网或专业数据库（如知网、IEEE Xplore）获取详细文献。

网络扩展解释

购料退回通知单是企业在采购或生产过程中，因材料质量、规格不符或库存过剩等原因，向供应商或相关部门发出的正式退货文件。以下是详细解释：

一、核心定义

购料退回通知单（Returned-Material Order）是记录物料退回信息的单据，用于明确退料责任、原因及处理方式。其作用包括：

规范流程：确保退料行为符合采购合同或内部管理要求。
权责确认：通过多方签字（如退料人、审核人、收料人）明确责任归属。
信息存档：作为后续账务处理或纠纷解决的依据。

二、主要内容

通知单通常包含以下信息：

物料信息：名称、规格、编号、数量、批次等；
退料原因：如质量不合格、采购多余、规格不符等；
处理结论：退回供应商、返修、报废或重新入库；
流程记录：退料日期、相关单据编号（如领料单、检验报告）、审核人员签字。

三、应用场景

采购阶段退货：收货时发现质量问题，直接退回供应商。
生产退料：生产过程中发现材料不合格或剩余，退回仓库。
库存管理：因物料变更或重复采购导致的多余库存退回。

四、注意事项

时效性：部分单据要求供应商在规定时间内取回物料，否则企业不承担保管责任。
多部门协作：需采购、质检、仓库等部门共同审核，确保流程合规。
关联单据：常与《质量检验报告》《物料评审报告》等文件编号关联。

如需具体模板或完整流程，可参考、5、9等来源的退料单范本。