
【法】 counterfoil receipt
counterfoil; stub
【計】 stub
【經】 stub
receipt
【經】 documentary evidence; quittance; receipt; receipt note; voucher
存根收據(Stub Receipt)是商業交易中用于記錄款項收支的雙聯或多聯憑證,其核心特征在于保留存根聯作為後續核查依據。從漢英詞典角度解析,該術語對應"counterfoil receipt"或"stub receipt",其中"counterfoil"特指可撕下的存根部分。
在法律層面,《中華人民共和國票據法》第十八條将存根收據定義為"記載票據基本事項的法定憑證",要求至少包含交易金額、日期、雙方名稱及用途說明。會計處理中需遵循《企業會計準則第21號——支付結算》要求,存根聯應保存不少于5年備查。
典型存根收據包含三要素:
國際商務中,存根收據的英文版本須符合ISO 18901:2015文件保存标準,建議采用雙語對照格式。跨境交易需注意《聯合國國際彙票公約》對存根要素的最低要求。
“存根收據”是收據類文件的重要組成部分,其核心意義和功能可通過以下五個方面詳細解釋:
存根收據指收據開具後保留的副本或底稿,通常與交付給接收方的收據聯内容一緻。例如,常見收據為一式兩聯或三聯,其中存根聯由開具方保存,作為原始交易記錄。在票據本(如支票、發票)中,存根聯通常是第一聯,直接填寫并留存。
根據相關法規,存根需保留一定期限以備查驗。例如,培訓機構需妥善保管收據存根,以滿足稅務或監管要求。紙質存根需注意防遺失,電子存根則需考慮數據安全。
存根應由開具方(如商家、銀行)保管,需确保完整性和可追溯性。建議根據業務性質明确保管期限,并分類存檔,便于快速查詢。
存根收據是交易過程中不可替代的憑證,兼具法律效力和財務價值。無論是紙質還是電子形式,均需規範管理,以應對審計、糾紛或日常查詢需求。如需更詳細案例,可參考來源中的銀行、POS機等具體場景說明。
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