檔案管理英文解釋翻譯、檔案管理的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【法】 file management

分詞翻譯：

檔的英語翻譯：

archives; files; shelves

案的英語翻譯：

case; desk; file; law case; record; table

管理的英語翻譯：

manage; administrate; conduct; control; govern; rule; supervise
administration; governance; management; supervision
【計】 supervising
【醫】 conservancy; control
【經】 control; intendance; keep in hand; manage; management; operate
regulate; regulations; supervision

專業解析

檔案管理（Archives Management）指對機關、團體、企業事業單位及其他組織形成的具有保存價值的文件材料進行系統化整理、保管、利用與處置的專業活動。其核心目标是确保檔案的真實性、完整性、可用性與安全性，為曆史研究、決策參考和法律憑證提供支持。

一、核心定義與目标

系統性整理
對分散的文件進行分類、編目、鑒定與編研，建立科學檢索體系，實現檔案有序化（《中華人民共和國檔案法》第二條）。

規範化保管
通過溫濕度控制、防災措施及數字化手段（如元數據封裝技術）保障檔案實體與信息的長期保存（國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》）。

合規化處置
依據《機關檔案管理規定》（國家檔案局令第13號），對到期檔案進行鑒定銷毀或永久移交至檔案館。

二、關鍵流程與标準

全生命周期管理：涵蓋文件生成、歸檔、保管、利用到銷毀/移交的全流程管控（ISO 15489國際标準）。
電子檔案管理：需符合四性要求（真實性、完整性、可用性、安全性），采用數字簽名、區塊鍊存證等技術（《電子檔案管理系統通用功能要求》）。
利用服務：提供檔案查詢、複制、展覽及編研成果，如地方志編纂（中國第一曆史檔案館實踐案例）。

三、權威參考依據

法律法規
《中華人民共和國檔案法》（2020修訂）明确檔案管理責任與公民利用權利（來源：全國人大官網）。

技術标準
DA/T 1-2020《檔案工作基本術語》定義核心概念（來源：國家檔案局标準庫）。

國際實踐
國際檔案理事會（ICA）《電子文件管理指南》提供全球最佳實踐框架（來源：ICA官網）。

四、術語英譯對照

檔案管理：Archives Management / Records Management
全宗：Fonds
元數據：Metadata
電子文件歸檔：Electronic Records Archiving

注：以上引用來源鍊接均來自官方機構，内容符合（專業性、權威性、可信度）原則，具體政策細節建議查閱原文。

網絡擴展解釋

檔案管理是檔案館（室）對檔案實體和信息進行系統管理并提供利用服務的綜合性工作，其核心目标是維護檔案的真實性、完整性、準确性、安全性，并服務于社會需求。以下是詳細解析：

一、定義與性質

基本定義
檔案管理是國家檔案事業的基礎組成部分，涵蓋對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計及利用等環節。其對象包括傳統紙質檔案和電子檔案，服務對象為檔案利用者。
性質特點
- 管理性：通過專業方法整合分散、零亂的檔案，形成有序系統。
- 服務性：以提供檔案信息利用為核心，支持社會各領域需求。
- 政治性與機要性：涉及國家利益和機密，部分檔案需按法規保密或延期開放。

二、主要内容與流程

核心環節
- 收集與整理：系統歸檔分散文件，确保完整性和分類合理性。
- 保管與鑒定：通過物理防護和技術手段（如溫濕度控制）保障檔案安全，并評估檔案價值。
- 統計與利用：量化分析檔案數據，提供查詢、借閱等服務。
分類方式
- 按管理門類：文書檔案（如行政文件）、專業檔案（如醫療、工程檔案）。
- 按載體形式：傳統檔案（紙質）與電子檔案（需數字化管理）。

三、基本原則

集中統一管理：國家檔案由各級機構分級保存，執行統一規範。
維護完整與安全：防止檔案損毀、丢失或洩密。
便于利用：優化檢索工具和開放政策，提升服務效率。

四、意義與發展

檔案管理通過保存曆史記錄支持決策、科研及文化傳承。隨着技術發展，電子檔案管理逐漸普及，推動檔案系統向數字化、智能化轉型。

如需進一步了解具體案例或法規依據，可參考來源網頁的完整内容。