
【經】 office furniture
handle official bussiness; work
apparatus; implement; utensil; ware
【經】 appliance
辦公器具(bàngōng qìjù)指在辦公環境中用于處理日常事務、提升工作效率的各類工具與設備。其核心含義可從以下維度解析:
組合後特指“公務活動中使用的工具類物品”,強調實用性與功能性。
英語常譯為"Office Supplies" 或"Office Equipment",但二者存在差異:
消耗性物品,如紙張、筆、文件夾等(牛津詞典定義)。
非消耗性器械,如打印機、碎紙機、投影儀等(劍橋商業詞典)。
根據國際标準化組織(ISO)對辦公器具的歸類,主要分為:
文件櫃、訂書機、計算機等。
電腦、路由器、U盤等(需區分IT設備與辦公器具的交叉領域)。
白闆、照明設備、空氣淨化器等。
美國職業安全與健康管理局(OSHA)将辦公器具定義為:
“非生産性工具,用于支持信息管理、溝通協作及空間組織,需符合人體工學與安全标準。”
(來源:OSHA辦公室安全指南
(案例參考:聯合國采購目錄中的辦公器具分類
結語
“辦公器具”涵蓋從基礎文具到智能硬件的廣泛工具集,其定義隨技術演進不斷擴展,但始終圍繞“提升組織效能”這一核心功能。
“辦公器具”是辦公環境中用于處理日常事務、提升效率的工具類物品的統稱,其定義和分類可結合多個來源綜合說明:
辦公器具屬于廣義辦公用品範疇,主要指輔助完成文件處理、數據計算、信息整理等基礎工作的工具。它與辦公設備(如打印機、電腦等)的區别在于,器具更偏向小型化、手動或簡單機械操作的工具,而設備多為電子化、自動化程度較高的機器。
基礎文具工具
包括訂書機、剪刀、裁紙刀、計算機、打孔器、膠水、長尾夾等手動操作工具。例如訂書機用于文件裝訂,計算機用于快速數值運算。
文件管理工具
涵蓋文件夾、檔案盒、标籤貼、回形針、文件袋等,用于紙質文檔的分類與存儲。
桌面辦公輔助工具
如筆筒、便籤紙、台曆、桌面收納架等,用于優化辦公空間布局和日常事務提醒。
簡單電子工具
包括電子計算機、考勤機等需電力驅動但功能單一的小型設備,這類工具常被歸類于“器具”與“設備”的交叉領域。
辦公器具與設備的界限較模糊,通常通過以下特征區分:
隨着辦公場景多樣化,辦公器具逐漸向多功能、環保化發展,例如可循環使用的金屬長尾夾替代塑料制品,或結合智能技術的電子标籤貼等。
如需更詳細分類或品牌推薦,可參考(泛普軟件)、(效率提升方法)等來源。
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