
【经】 office furniture
handle official bussiness; work
apparatus; implement; utensil; ware
【经】 appliance
办公器具(bàngōng qìjù)指在办公环境中用于处理日常事务、提升工作效率的各类工具与设备。其核心含义可从以下维度解析:
组合后特指“公务活动中使用的工具类物品”,强调实用性与功能性。
英语常译为"Office Supplies" 或"Office Equipment",但二者存在差异:
消耗性物品,如纸张、笔、文件夹等(牛津词典定义)。
非消耗性器械,如打印机、碎纸机、投影仪等(剑桥商业词典)。
根据国际标准化组织(ISO)对办公器具的归类,主要分为:
文件柜、订书机、计算器等。
电脑、路由器、U盘等(需区分IT设备与办公器具的交叉领域)。
白板、照明设备、空气净化器等。
美国职业安全与健康管理局(OSHA)将办公器具定义为:
“非生产性工具,用于支持信息管理、沟通协作及空间组织,需符合人体工学与安全标准。”
(来源:OSHA办公室安全指南
(案例参考:联合国采购目录中的办公器具分类
结语
“办公器具”涵盖从基础文具到智能硬件的广泛工具集,其定义随技术演进不断扩展,但始终围绕“提升组织效能”这一核心功能。
“办公器具”是办公环境中用于处理日常事务、提升效率的工具类物品的统称,其定义和分类可结合多个来源综合说明:
办公器具属于广义办公用品范畴,主要指辅助完成文件处理、数据计算、信息整理等基础工作的工具。它与办公设备(如打印机、电脑等)的区别在于,器具更偏向小型化、手动或简单机械操作的工具,而设备多为电子化、自动化程度较高的机器。
基础文具工具
包括订书机、剪刀、裁纸刀、计算器、打孔器、胶水、长尾夹等手动操作工具。例如订书机用于文件装订,计算器用于快速数值运算。
文件管理工具
涵盖文件夹、档案盒、标签贴、回形针、文件袋等,用于纸质文档的分类与存储。
桌面办公辅助工具
如笔筒、便签纸、台历、桌面收纳架等,用于优化办公空间布局和日常事务提醒。
简单电子工具
包括电子计算器、考勤机等需电力驱动但功能单一的小型设备,这类工具常被归类于“器具”与“设备”的交叉领域。
办公器具与设备的界限较模糊,通常通过以下特征区分:
随着办公场景多样化,办公器具逐渐向多功能、环保化发展,例如可循环使用的金属长尾夹替代塑料制品,或结合智能技术的电子标签贴等。
如需更详细分类或品牌推荐,可参考(泛普软件)、(效率提升方法)等来源。
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