英語翻譯：

secretaire; secretary
【經】 secretary

分詞翻譯：

秘的英語翻譯：

secret

書的英語翻譯：

book; letter; script; write

專業解析

一、中文釋義與詞源

秘書（mìshū）在漢語中由“秘”（秘密、機要）和“書”（文書、記錄）構成，原指掌管機密文書或檔案的職務。《現代漢語詞典》（第7版）定義其為：

1. 行政輔助角色：協助領導處理日常事務、文件起草及會務協調的專業人員；
2. 機構職務：政府、企業等部門中負責文書管理與行政協調的崗位。

二、英文對應詞與核心含義

英文譯為secretary，根據《牛津高階英漢雙解詞典》（第9版），其含義包括：

1. 行政職能：從事信函處理、日程安排及信息管理的職業人員（例：executive secretary）；
2. 組織職務：協會或機構中負責記錄會議、管理文件的職位（例：secretary-general）；
3. 政府要職：部分國家内閣成員頭銜（例：Secretary of State）。

三、專業場景中的職能擴展

現代秘書職能已超越傳統文書工作，國際行政管理者協會（IAAP）将其核心能力歸納為：

• 信息樞紐：整合文件流轉、數據歸檔及信息傳達；
• 決策支持：通過調研簡報輔助管理層決策；
• 跨部門協調：統籌會議、差旅及項目進度管理。

權威參考來源：

• 中國社會科學院語言研究所《現代漢語詞典》（商務印書館）
• 《牛津高階英漢雙解詞典》（牛津大學出版社）
• 國際行政管理者協會（IAAP）職業标準指南

網絡擴展解釋

“秘書”一詞在不同語境下有多種解釋，但核心含義均圍繞輔助性職能展開。以下是綜合多來源的詳細解析：

一、基本定義

1. 職務屬性
   秘書是一種職務名稱，主要職責是協助領導人處理綜合事務，包括文書處理、調查研究、會議安排及日常事務協調等。國家勞動部将其定義為“專門從事辦公室程式工作，協助領導處理財務及日常事務，并為決策及實施服務的人員”。

2. 詞源與擴展含義

   • 拉丁語詞源“secretarius”意為“可靠的職員”。
   • 傳統中文語境中，秘書還指代秘密機要文件或書籍，如《漢書》中提到的“宮禁秘藏之書”。

二、核心職責與特點

1. 職能範圍

   • 行政支持：處理文件、安排會議、記錄紀要、協調溝通等。
   • 決策輔助：通過信息整合與事務處理，為領導提供決策依據。
   • 綜合服務：包括財務協助、行程管理及内外聯絡等、。

2. 空間與角色特點

   • 近身性：秘書與領導在物質空間（如辦公位置）和精神空間（如信息共享）上均保持緊密聯繫、。
   • 文牍性：傳統上以文字處理為主要特征，現代則擴展至多任務協調。

三、分類與國際差異

1. 類型劃分

   • 行政秘書：常見于企業或政府機構，側重日常事務管理。
   • 外交秘書：如使館中的一至三等秘書，享有外交特權。

2. 國際稱呼差異
   歐洲多稱“執行助理”，美洲稱“行政”，亞洲則用“管理師”或“秘書”。

四、能力要求

秘書需具備辦公軟件操作、高效溝通、組織協調及問題解決能力，同時需保持專業形象。部分高級秘書還需掌握多語言或行業專業知識。

如需進一步了解具體工作場景或曆史演變，可參考來源中的權威網頁。

分類

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