卡片式分類帳英文解釋翻譯、卡片式分類帳的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 card ledger; card of ledger
分詞翻譯:
卡片的英語翻譯:
card
【計】 card
【經】 card
式的英語翻譯:
ceremony; formula; model; pattern; ritual; style; type
【化】 expression
【醫】 F.; feature; formula; Ty.; type
分類帳的英語翻譯:
ledger
【經】 book of final entry; ledger
專業解析
卡片式分類帳(英文:Card Ledger),在會計實務中是一種傳統的、以物理卡片為載體記錄特定類别經濟業務的明細賬簿形式。它屬于活頁賬簿的一種,因其靈活性和便于分類管理的特性,曾在特定場景下廣泛應用。
核心含義與特征
-
物理形态與結構:
- 由單張獨立的卡片組成,而非裝訂成冊的賬簿。每張卡片記錄一個獨立的賬戶或項目(如一個客戶、一項固定資産、一種存貨等)的詳細信息。
- 卡片通常設計有标準化的格式,包含賬戶名稱/編號、日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額、餘額等必要欄位 。
- 卡片按特定順序(如賬戶編號、字母順序、部門等)存放在特制的卡片箱或抽屜中,便于查找和存取 。
-
運作流程:
- 當發生涉及該賬戶或項目的經濟業務時,會計人員會找到對應的卡片。
- 在卡片上逐筆登記交易的日期、憑證信息、摘要、借貸方金額。
- 及時計算并更新該卡片上的餘額。
-
典型應用場景:
- 固定資産明細賬:為每項固定資産設立一張卡片,記錄其名稱、規格、原值、折舊、存放地點、使用部門等信息及變動情況。這是卡片式分類賬最經典的應用之一。
- 存貨明細賬(材料卡片/産品卡片):為每種主要存貨設置卡片,記錄其收入、發出和結存的數量與金額。
- 往來賬戶明細賬(客戶/供應商卡片):為重要的客戶或供應商設立卡片,詳細記錄與該單位的每一筆應收/應付賬款的發生與結算情況 。
- 費用或成本中心明細賬:用于歸集和記錄特定部門或項目的費用發生情況。
-
與現代系統的關系:
- 卡片式分類賬是手工會計時代或早期電算化系統中管理大量明細賬戶的有效方法。
- 其核心思想——為每個獨立項目設立明細記錄并集中分類管理——直接影響了現代數據庫設計和會計軟件中的子模塊設計(如固定資産模塊、客戶/供應商主數據管理)。
- 隨着電子計算機和會計軟件的普及,物理卡片已基本被電子記錄取代,但其邏輯結構和管理理念得以延續。
卡片式分類賬是一種利用物理卡片作為載體,按特定分類标準(如賬戶、項目、資産)組織、記錄和存儲明細經濟業務數據的傳統會計賬簿形式。其最大特點是活頁性和按項目獨立記錄,便于分類、查找、更新和替換。雖然在數字化時代其物理形态已式微,但其按項目獨立管理明細賬的核心邏輯仍是現代會計信息系統設計的基礎之一。
來源參考:
- 中國注冊會計師協會.《會計》. 中國財政經濟出版社. (标準教材中對賬簿種類的描述,包含卡片賬定義及適用場景)
- American Accounting Association (AAA). "Accounting Historians Journal" Archive. (曆史文獻及會計實務指南中提及傳統賬簿形式)
- ACCA (Association of Chartered Certified Accountants). "Financial Accounting (FA/FFA)" Study Materials. (基礎會計教材中介紹賬簿類型及與現代系統對比)
網絡擴展解釋
卡片式分類賬(簡稱卡片賬)是一種特殊的會計賬簿形式,其核心特點是通過獨立卡片記錄經濟業務,常用于明細分類核算。以下是詳細解釋:
1.定義
卡片式分類賬由專門格式的硬紙卡片組成,每張卡片代表一個賬頁,存放于卡片箱中。它適用于需要靈活調整或長期跟蹤的資産明細賬,例如固定資産、存貨等。
2.主要特點
- 靈活性:可根據業務需求隨時增減卡片,并支持跨年度連續使用,無需每年更換。
- 詳細性:每張卡片可記錄具體業務的全生命周期信息(如資産購置、折舊、轉移等)。
- 安全性:需對卡片連續編號并固定保管,防止散失或被篡改。
- 管理效率:支持與ERP系統集成,便于導出報表和統計分析。
3.適用場景
主要用于實物資産或需動态管理的科目,例如:
- 固定資産:記錄設備、房屋等的位置、使用狀态及折舊信息;
- 存貨管理:跟蹤庫存物資的收發存情況;
- 低值易耗品:如工具、辦公用品的流轉記錄。
4.與其他賬簿的區别
- 活頁賬:適用于一般明細賬,但需年度更換;
- 訂本賬:固定賬頁,適合總賬和日記賬;
- 卡片賬:專為長期、動态資産設計,兼具靈活性和連續性。
5.注意事項
使用時應規範編號和歸檔流程,定期盤點核對,确保賬實相符。停用後需穿孔固定保存,避免信息丢失。
如需進一步了解卡片賬的實務操作,可參考權威會計教材或稅務部門發布的指南。
分類
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