卡片式分类帐英文解释翻译、卡片式分类帐的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【经】 card ledger; card of ledger
分词翻译:
卡片的英语翻译:
card
【计】 card
【经】 card
式的英语翻译:
ceremony; formula; model; pattern; ritual; style; type
【化】 expression
【医】 F.; feature; formula; Ty.; type
分类帐的英语翻译:
ledger
【经】 book of final entry; ledger
专业解析
卡片式分类帐(英文:Card Ledger),在会计实务中是一种传统的、以物理卡片为载体记录特定类别经济业务的明细账簿形式。它属于活页账簿的一种,因其灵活性和便于分类管理的特性,曾在特定场景下广泛应用。
核心含义与特征
-
物理形态与结构:
- 由单张独立的卡片组成,而非装订成册的账簿。每张卡片记录一个独立的账户或项目(如一个客户、一项固定资产、一种存货等)的详细信息。
- 卡片通常设计有标准化的格式,包含账户名称/编号、日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等必要栏位 。
- 卡片按特定顺序(如账户编号、字母顺序、部门等)存放在特制的卡片箱或抽屉中,便于查找和存取 。
-
运作流程:
- 当发生涉及该账户或项目的经济业务时,会计人员会找到对应的卡片。
- 在卡片上逐笔登记交易的日期、凭证信息、摘要、借贷方金额。
- 及时计算并更新该卡片上的余额。
-
典型应用场景:
- 固定资产明细账:为每项固定资产设立一张卡片,记录其名称、规格、原值、折旧、存放地点、使用部门等信息及变动情况。这是卡片式分类账最经典的应用之一。
- 存货明细账(材料卡片/产品卡片):为每种主要存货设置卡片,记录其收入、发出和结存的数量与金额。
- 往来账户明细账(客户/供应商卡片):为重要的客户或供应商设立卡片,详细记录与该单位的每一笔应收/应付账款的发生与结算情况 。
- 费用或成本中心明细账:用于归集和记录特定部门或项目的费用发生情况。
-
与现代系统的关系:
- 卡片式分类账是手工会计时代或早期电算化系统中管理大量明细账户的有效方法。
- 其核心思想——为每个独立项目设立明细记录并集中分类管理——直接影响了现代数据库设计和会计软件中的子模块设计(如固定资产模块、客户/供应商主数据管理)。
- 随着电子计算机和会计软件的普及,物理卡片已基本被电子记录取代,但其逻辑结构和管理理念得以延续。
卡片式分类账是一种利用物理卡片作为载体,按特定分类标准(如账户、项目、资产)组织、记录和存储明细经济业务数据的传统会计账簿形式。其最大特点是活页性和按项目独立记录,便于分类、查找、更新和替换。虽然在数字化时代其物理形态已式微,但其按项目独立管理明细账的核心逻辑仍是现代会计信息系统设计的基础之一。
来源参考:
- 中国注册会计师协会.《会计》. 中国财政经济出版社. (标准教材中对账簿种类的描述,包含卡片账定义及适用场景)
- American Accounting Association (AAA). "Accounting Historians Journal" Archive. (历史文献及会计实务指南中提及传统账簿形式)
- ACCA (Association of Chartered Certified Accountants). "Financial Accounting (FA/FFA)" Study Materials. (基础会计教材中介绍账簿类型及与现代系统对比)
网络扩展解释
卡片式分类账(简称卡片账)是一种特殊的会计账簿形式,其核心特点是通过独立卡片记录经济业务,常用于明细分类核算。以下是详细解释:
1.定义
卡片式分类账由专门格式的硬纸卡片组成,每张卡片代表一个账页,存放于卡片箱中。它适用于需要灵活调整或长期跟踪的资产明细账,例如固定资产、存货等。
2.主要特点
- 灵活性:可根据业务需求随时增减卡片,并支持跨年度连续使用,无需每年更换。
- 详细性:每张卡片可记录具体业务的全生命周期信息(如资产购置、折旧、转移等)。
- 安全性:需对卡片连续编号并固定保管,防止散失或被篡改。
- 管理效率:支持与ERP系统集成,便于导出报表和统计分析。
3.适用场景
主要用于实物资产或需动态管理的科目,例如:
- 固定资产:记录设备、房屋等的位置、使用状态及折旧信息;
- 存货管理:跟踪库存物资的收发存情况;
- 低值易耗品:如工具、办公用品的流转记录。
4.与其他账簿的区别
- 活页账:适用于一般明细账,但需年度更换;
- 订本账:固定账页,适合总账和日记账;
- 卡片账:专为长期、动态资产设计,兼具灵活性和连续性。
5.注意事项
使用时应规范编号和归档流程,定期盘点核对,确保账实相符。停用后需穿孔固定保存,避免信息丢失。
如需进一步了解卡片账的实务操作,可参考权威会计教材或税务部门发布的指南。
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