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開會通知英文解釋翻譯、開會通知的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯:

【經】 notice of meeting

分詞翻譯:

開會的英語翻譯:

attend a meeting; hold a meeting
【法】 convent; session

通知的英語翻譯:

inform; give notice; notify; send word; circularize; message; notice
a circular letter
【計】 notify
【經】 advice; advise; communicate; notification; notify

專業解析

一、中文定義與構成

開會通知指以書面或電子形式發布的,告知特定對象參與會議的文件。核心要素包括:

  1. 會議信息:時間、地點、參會人員範圍(如部門全體成員)
  2. 議程說明:讨論主題、流程安排(例:季度總結→預算審議)
  3. 強制效力:具有行政約束力,缺席需提前報備(依據《黨政機關公文處理條例》)

二、英文對應術語與用法

官方譯法:

美式用法差異:

三、雙語使用場景對比

場景 中文範例 英文範例
企業日常會議 "本周五14:00于301會議室召開營銷複盤會" "Marketing Debrief: Fri 2PM, Room 301"
法定會議(股東會) "關于2025年度股東大會的通知" "Notice of 2025 Annual General Meeting"
緊急會議 "台風應急預案緊急會議通知" "Urgent Meeting Notice: Typhoon Contingency"

四、權威參考文獻

  1. 漢語規範:
    • 《現代漢語詞典》第7版:定義"通知"為"正式告知事項的文書"(頁碼P1352)
  2. 英文标準:
    • Black's Law Dictionary:法定會議通知需提前30天公示(11th ed., p.1213)
  3. 行政規範依據:
    • 國務院《國家行政機關公文處理辦法》(國發〔2000〕23號)第二章第七條

注:以上詞典及法規文件可通過國家圖書館官網(www.nlc.cn)或《中國法律法規數據庫》檢索原文。

網絡擴展解釋

“開會通知”是指為召集相關人員參與會議而發出的正式信息或文件,其核心目的是明确會議安排、确保參與者及時知曉并做好準備。以下是詳細解釋:

  1. 基本構成

    • 标題:通常直接寫“會議通知”或包含會議主題,如“關于XX項目的緊急會議通知”。
    • 正文:需包含會議時間(日期、起止時刻)、地點(具體會議室或線上鍊接)、參會人員(部門/姓名)、議程(讨論議題或流程)、會議要求(需準備的材料或注意事項)。
    • 結尾:注明通知發布單位、日期及聯繫人信息(如電話、郵箱)。
  2. 關鍵作用

    • 信息傳遞:确保參會者清晰了解會議的必要性、目标及自身任務。
    • 效率保障:通過提前通知減少臨時安排導緻的混亂,提升會議效率。
    • 責任明确:書面通知可作為後續工作追溯的依據,明确各方職責。
  3. 常見形式

    • 書面通知:適用于正式會議,需加蓋公章或部門印章,存檔備查。
    • 電子通知:通過郵件、OA系統或即時通訊工具發送,便于快速傳達及反饋。
    • 口頭通知:非正式場合使用,但需後續補發書面記錄以避免遺漏。
  4. 注意事項

    • 時效性:一般提前1-3天發送,緊急會議需特别标注“緊急”。
    • 明确性:時間、地點需精确(如“4樓A會議室”而非“大會議室”),議程避免模糊表述。
    • 反饋确認:要求參會者回複是否出席,重要會議可附回執單或線上确認流程。

若需具體模闆或進一步示例,可補充說明使用場景(如企業、學校),以便提供更針對性的建議。

分類

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

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