
【法】 bookkeeping evidence
記帳憑證(Accounting Voucher)是會計工作中用于記錄經濟業務、明确經濟責任并作為記賬依據的書面證明文件。其核心含義和要素可從漢英詞典角度結合會計實務解析如下:
記帳憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證(如發票、收據)填制的,載明經濟業務摘要、會計科目、金額及借貸方向的單據。其核心功能包括:
權威依據:
中國《企業會計準則——基本準則》(財政部令第76號)規定,企業須根據實際發生的經濟業務事項填制會計憑證(含記帳憑證),确保信息真實、完整。
《會計基礎工作規範》(財會字19號)第五十條明确記帳憑證需具備日期、編號、科目、金額、附件等要素。
英文術語"Accounting Voucher" 或"Journal Voucher"(簡稱JV),其構成要素包括:
國際标準參考:
國際會計準則理事會(IASB)《財務報告概念框架》指出,憑證是确認經濟事件(Transactions)并生成財務信息的基礎環節。
美國注冊會計師協會(AICPA)定義憑證為“證明交易發生并支持賬簿記錄的書面證據”。
記帳憑證需符合《會計法》第十四條要求,不得僞造、變造,否則需承擔法律責任。
必備要素包括:憑證編號、填制日期、經濟業務摘要、會計科目、金額、附件張數、相關人員籤章。
實務中分為收款憑證(Receipt Voucher)、付款憑證(Payment Voucher)、轉賬憑證(Transfer Voucher)。
實務規範來源:
中國財政部《會計基礎工作規範》(2019年修訂)第五十一條至五十四條詳細規定記帳憑證的填制與審核要求。
國際審計準則ISA 500要求審計人員核查憑證以驗證交易真實性。
術語 | 英文 | 與記帳憑證的關系 |
---|---|---|
原始憑證 | Source Document | 記帳憑證的填制依據(如發票、合同) |
會計賬簿 | Accounting Ledger | 根據記帳憑證登記分類賬(總賬、明細賬) |
會計分錄 | Accounting Entry | 記帳憑證的核心内容(借貸科目與金額) |
記賬憑證是會計工作中用于記錄經濟業務、确定會計分錄的核心單據,其詳細解釋如下:
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證(如發票、收據等)編制的書面文件,通過歸類經濟業務性質并确定會計分錄,作為登記會計賬簿的直接依據。它實現了從原始經濟信息到規範化會計信息的轉換。
專用記賬憑證
通用記賬憑證
適用于所有經濟業務的統一格式憑證。
每張憑證需包含:憑證編號、填制日期、經濟業務摘要、借貸方科目及金額、附件張數、制單人及審核人籤章。例如:
摘要:購入辦公用品
借方:管理費用 ¥500
貸方:銀行存款 ¥500
必須附相關原始憑證(如發票需貼于記賬憑證後),确保業務真實性。電子化記賬時需在系統中錄入完整科目編碼與摘要。
通過上述結構化處理,記賬憑證實現了經濟業務→會計分錄→會計賬簿→財務報表的全流程記錄,是會計信息質量的重要保障。
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