
【經】 physical inventory book
【經】 actual inventory; physical inventories
book
實地盤存簿(Physical Inventory Book)是會計實務中記錄實物資産實際清點結果的專用賬簿,其核心功能在于通過定期核對企業賬面庫存與實際庫存的差異,确保財務數據的準确性。該術語由三個要素構成:"實地"強調現場核查的物理屬性,"盤存"指系統化的清點核查流程,"簿"則體現其作為法定會計憑證的載體特征。
在操作層面,實地盤存簿需包含以下要素:清點日期、資産編碼、品名規格、賬面數量、實盤數量、差異說明及監盤人簽名等字段。根據國際會計準則IAS 2第36條要求,企業應至少每會計年度實施一次全面實地盤點。中國財政部《企業會計準則第1號——存貨》第二十一條同樣規定,企業應當定期通過實地盤存法确定存貨的實存數量,并将差異調整計入當期損益。
該賬簿的法律效力體現在《中華人民共和國會計法》第十七條,明确要求會計憑證必須真實完整地反映經濟業務事項。美國注冊會計師協會(AICPA)審計準則第501號文件特别指出,經審計的實地盤存記錄是驗證存貨存在性和計價準确性的關鍵證據。實務操作中需注意,當出現盤盈或盤虧時,應依據《企業資産損失所得稅稅前扣除管理辦法》進行稅務差異調整申報。
實地盤存簿是用于記錄和核算存貨的賬簿,通常與實地盤存制(又稱定期盤存制)結合使用。以下是詳細解釋:
實地盤存簿是企業在采用實地盤存制時,專門登記存貨增減及盤點結果的會計賬簿。其特點在于:
主要用于管理以下類型的存貨:
與永續盤存制(持續記錄增減)不同,實地盤存簿僅通過定期盤點反推消耗量,適合對精細管理要求不高的場景。
如需進一步了解實地盤存的具體操作流程,可參考來源完整内容。
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