
【经】 physical inventory book
【经】 actual inventory; physical inventories
book
实地盘存簿(Physical Inventory Book)是会计实务中记录实物资产实际清点结果的专用账簿,其核心功能在于通过定期核对企业账面库存与实际库存的差异,确保财务数据的准确性。该术语由三个要素构成:"实地"强调现场核查的物理属性,"盘存"指系统化的清点核查流程,"簿"则体现其作为法定会计凭证的载体特征。
在操作层面,实地盘存簿需包含以下要素:清点日期、资产编码、品名规格、账面数量、实盘数量、差异说明及监盘人签名等字段。根据国际会计准则IAS 2第36条要求,企业应至少每会计年度实施一次全面实地盘点。中国财政部《企业会计准则第1号——存货》第二十一条同样规定,企业应当定期通过实地盘存法确定存货的实存数量,并将差异调整计入当期损益。
该账簿的法律效力体现在《中华人民共和国会计法》第十七条,明确要求会计凭证必须真实完整地反映经济业务事项。美国注册会计师协会(AICPA)审计准则第501号文件特别指出,经审计的实地盘存记录是验证存货存在性和计价准确性的关键证据。实务操作中需注意,当出现盘盈或盘亏时,应依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》进行税务差异调整申报。
实地盘存簿是用于记录和核算存货的账簿,通常与实地盘存制(又称定期盘存制)结合使用。以下是详细解释:
实地盘存簿是企业在采用实地盘存制时,专门登记存货增减及盘点结果的会计账簿。其特点在于:
主要用于管理以下类型的存货:
与永续盘存制(持续记录增减)不同,实地盘存簿仅通过定期盘点反推消耗量,适合对精细管理要求不高的场景。
如需进一步了解实地盘存的具体操作流程,可参考来源完整内容。
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