relevant document是什麼意思，relevant document的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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同義詞

專業解析

"relevant document" 是一個在信息檢索、法律、檔案管理等領域廣泛使用的專業術語，其中文核心含義是相關文檔或相關文件。它指的是與特定主題、查詢、任務或法律程式有直接關聯、能提供有效信息或證據的文件或記錄。

其詳細含義可以從以下兩個層面理解：

1. 核心概念：

   • 關聯性 (Relevance)： 這是該術語的核心。一個文檔被視為 "relevant"，意味着它的内容、主題或信息與當前正在進行的活動、讨論、調查或查詢直接相關，能夠滿足特定的信息需求或證明某個事實。這種關聯性不是隨意的，而是基于内容實質上的契合度。
   • 功能性 (Functionality)： "Relevant document" 通常是為了某個特定目的而被識别或使用的。例如，在回答一個問題時，它是能提供答案的文件；在法律訴訟中，它是能支持或反駁某個主張的證據；在研究中，它是能支撐論點的參考文獻。

2. 應用場景：

   • 信息檢索： 當用戶輸入一個查詢（如關鍵詞）時，搜索引擎或數據庫系統會返回一系列文檔。其中，那些内容與用戶查詢意圖高度匹配、能有效解答用戶問題的文檔，就被稱為 "relevant documents"。評估檢索系統的性能（如查準率）就依賴于判斷返回的文檔是否相關。
   • 法律與合規： 在法律發現程式中，律師需要從海量公司文件中找出與案件争議點直接相關的證據材料，這些材料就是 "relevant documents"。例如，在合同糾紛中，相關的合同文本、往來郵件、會議記錄等都是 "relevant documents"。未能提供相關文件可能導緻法律後果。
   • 檔案管理與知識管理： 在組織内部，識别和歸檔 "relevant documents" 對于高效運營、審計和知識傳承至關重要。它指的是那些對特定業務流程、決策或曆史記錄有重要價值的文件。
   • 研究與學術： 學者進行文獻綜述時，需要篩選出與研究方向高度相關的論文、報告等作為 "relevant documents" 來支撐其研究。

權威參考來源：

• 國際标準化組織 (ISO)： ISO 标準，如 ISO 9001:2015（質量管理體系）和 ISO 15489-1:2016（信息與文檔 - 文件管理），雖然沒有直接定義 "relevant document" 這個短語，但它們深入闡述了記錄/文件的管理原則，其核心要求之一就是确保組織能夠識别、保存和提供其活動所需的相關記錄作為證據。這些标準強調了文件與業務活動、法規要求及組織需求的關聯性。 (來源：ISO 官方網站發布的标準文本)
• 信息科學領域權威文獻： 信息檢索領域的經典著作和論文，如 Gerard Salton 的著作或 Karen Spärck Jones 關于詞項權重和相關性評估的開創性工作，奠定了判斷文檔相關性的理論基礎和方法。這些研究明确了 "relevant document" 在檢索系統中的核心地位和評估标準。 (來源：信息科學核心期刊如 Journal of the Association for Information Science and Technology, Information Processing & Management 等刊載的學術論文)

網絡擴展資料

“Relevant document”是一個常用短語，通常指與特定主題、任務或背景直接相關的文件或資料。以下是詳細解釋：

一、單詞分解

1. Relevant

   • 核心含義：表示“相關的、有重大關聯的”，強調與當前讨論内容或目标有直接聯繫。
   • 用法：常與介詞to 搭配（如：relevant to the case 與案件相關）。
   • 延伸含義：在職場或學術中，可指“有價值的、符合需求的”（如：relevant experience 相關經驗）。

2. Document

   • 基本定義：指正式文件、公文或電子文檔，包括合同、報告、證書等。
   • 常見搭配：official document（官方文件）、legal document（法律文件）。

二、短語整體含義

• 中文對應：可譯為“相關文件”“關聯文檔”或“有關資料”。
• 應用場景：
  • 法律/商務：如合同籤署需提供相關證明文件（bring the relevant document）。
  • 技術領域：計算機系統中關聯文件的調用（relevant file）。
  • 日常溝通：如求職時提交與崗位匹配的資料（submit relevant documents）。

三、例句參考

• "I have to discuss this with my wife, and then bring the relevant document to you."（需與家人商議後提交相關文件）
• "The judge requested all relevant documents to the case."（法官要求提供案件所有關聯文件）

四、注意事項

• 區分近義詞：與related document 相比，relevant 更強調“直接關聯性”，而非泛泛相關。
• 避免誤用：不可替換為irrelevant（不相關的）或unrelated（無關的）。

如需進一步了解具體場景中的用法，可參考權威詞典（如牛津、柯林斯）或專業文獻。

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