relevant document是什么意思，relevant document的意思翻译、用法、同义词、例句

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同义词

专业解析

"relevant document" 是一个在信息检索、法律、档案管理等领域广泛使用的专业术语，其中文核心含义是相关文档或相关文件。它指的是与特定主题、查询、任务或法律程序有直接关联、能提供有效信息或证据的文件或记录。

其详细含义可以从以下两个层面理解：

1. 核心概念：

   • 关联性 (Relevance)： 这是该术语的核心。一个文档被视为 "relevant"，意味着它的内容、主题或信息与当前正在进行的活动、讨论、调查或查询直接相关，能够满足特定的信息需求或证明某个事实。这种关联性不是随意的，而是基于内容实质上的契合度。
   • 功能性 (Functionality)： "Relevant document" 通常是为了某个特定目的而被识别或使用的。例如，在回答一个问题时，它是能提供答案的文件；在法律诉讼中，它是能支持或反驳某个主张的证据；在研究中，它是能支撑论点的参考文献。

2. 应用场景：

   • 信息检索： 当用户输入一个查询（如关键词）时，搜索引擎或数据库系统会返回一系列文档。其中，那些内容与用户查询意图高度匹配、能有效解答用户问题的文档，就被称为 "relevant documents"。评估检索系统的性能（如查准率）就依赖于判断返回的文档是否相关。
   • 法律与合规： 在法律发现程序中，律师需要从海量公司文件中找出与案件争议点直接相关的证据材料，这些材料就是 "relevant documents"。例如，在合同纠纷中，相关的合同文本、往来邮件、会议记录等都是 "relevant documents"。未能提供相关文件可能导致法律后果。
   • 档案管理与知识管理： 在组织内部，识别和归档 "relevant documents" 对于高效运营、审计和知识传承至关重要。它指的是那些对特定业务流程、决策或历史记录有重要价值的文件。
   • 研究与学术： 学者进行文献综述时，需要筛选出与研究方向高度相关的论文、报告等作为 "relevant documents" 来支撑其研究。

权威参考来源：

• 国际标准化组织 (ISO)： ISO 标准，如 ISO 9001:2015（质量管理体系）和 ISO 15489-1:2016（信息与文档 - 文件管理），虽然没有直接定义 "relevant document" 这个短语，但它们深入阐述了记录/文件的管理原则，其核心要求之一就是确保组织能够识别、保存和提供其活动所需的相关记录作为证据。这些标准强调了文件与业务活动、法规要求及组织需求的关联性。 (来源：ISO 官方网站发布的标准文本)
• 信息科学领域权威文献： 信息检索领域的经典著作和论文，如 Gerard Salton 的著作或 Karen Spärck Jones 关于词项权重和相关性评估的开创性工作，奠定了判断文档相关性的理论基础和方法。这些研究明确了 "relevant document" 在检索系统中的核心地位和评估标准。 (来源：信息科学核心期刊如 Journal of the Association for Information Science and Technology, Information Processing & Management 等刊载的学术论文)

网络扩展资料

“Relevant document”是一个常用短语，通常指与特定主题、任务或背景直接相关的文件或资料。以下是详细解释：

一、单词分解

1. Relevant

   • 核心含义：表示“相关的、有重大关联的”，强调与当前讨论内容或目标有直接联系。
   • 用法：常与介词to 搭配（如：relevant to the case 与案件相关）。
   • 延伸含义：在职场或学术中，可指“有价值的、符合需求的”（如：relevant experience 相关经验）。

2. Document

   • 基本定义：指正式文件、公文或电子文档，包括合同、报告、证书等。
   • 常见搭配：official document（官方文件）、legal document（法律文件）。

二、短语整体含义

• 中文对应：可译为“相关文件”“关联文档”或“有关资料”。
• 应用场景：
  • 法律/商务：如合同签署需提供相关证明文件（bring the relevant document）。
  • 技术领域：计算机系统中关联文件的调用（relevant file）。
  • 日常沟通：如求职时提交与岗位匹配的资料（submit relevant documents）。

三、例句参考

• "I have to discuss this with my wife, and then bring the relevant document to you."（需与家人商议后提交相关文件）
• "The judge requested all relevant documents to the case."（法官要求提供案件所有关联文件）

四、注意事项

• 区分近义词：与related document 相比，relevant 更强调“直接关联性”，而非泛泛相关。
• 避免误用：不可替换为irrelevant（不相关的）或unrelated（无关的）。

如需进一步了解具体场景中的用法，可参考权威词典（如牛津、柯林斯）或专业文献。

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