
[letters] 信件
收到一封紧急函件
信件。 郭希仁 《从戎纪略》:“文牘函件,每日无虑五六十起。” 阿英 《流离》:“得到一通紧急的函件,我们不得不在今天离开此地了。” 孙犁 《澹定集·幸存的信件序》:“烧毁朋友的函件,是理所当然,情有可原,谁也不会以为非礼的。”
函件是汉语中表述书面通信形式的规范用语,指通过邮寄或专人递送的信件类文件。根据《现代汉语词典》第七版定义,函件特指“以书面形式传递信息、表达意见或处理事务的正式文书”,其核心特征在于内容的书面化与传递的程序性。
从功能分类看,函件可分为三类:一是公务函件,常见于政府机关、企事业单位之间的正式公文往来,如《党政机关公文处理工作条例》中规定的“函”文种;二是商务函件,用于企业间的合作洽谈、合同确认等商业活动,具有法律效力;三是社交函件,包含私人信函、邀请函等非正式但具备礼仪性质的通信文书。
在结构要素方面,国家标准GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》规定,正式函件须包含标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期等要件。其中正文部分需遵循“事由-事项-结语”的递进逻辑,体现书面沟通的规范性。
文献考证显示,“函”作为通信载体最早见于周代青铜器铭文,《说文解字》释为“匣也”,原指盛装简牍的容器,后引申为书信代称。汉代简牍文书、唐宋时期“驿传制度”的发展,均推动函件成为中国古代政务沟通的重要媒介。
函件是汉语中表示书信或信件的常用词汇,通常指通过邮寄或传递方式发送的书面文件,具有以下特点:
函件由“函”(信封)和“件”(文件)组成,核心含义指正式的书信或文件。例如商务合作中的合同函、法律场景中的律师函,以及紧急通知类的书面文件。
沪江词典提到“紧急函件”,乐乐课堂引用孙犁作品中关于保存函件的情节,均体现其正式性与重要性。
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