
【经】 purchase return book
【经】 purchase returns; return to vendor
book
购货退回簿是会计实务中用于系统记录企业采购退货行为的专用账簿。其英文对应术语为"Purchase Returns Journal"或"Returns Outward Book",主要记载因质量瑕疵、规格不符等原因发生的商品退回交易细节。根据《国际财务报告准则》(IFRS 15)第21条规定,此类账簿需完整反映退货日期、供应商信息、货物名称、数量及金额等核心要素。
该账簿在复式记账体系中发挥关键作用:作为原始凭证登记簿,其记录内容将同步结转至总分类账的"应付账款"贷方和"存货"借方科目。根据普华永道2023年发布的《全球会计实务指南》,规范的购货退回管理能使企业准确核算采购成本,并符合收入确认原则中的"可变对价"处理要求。
在税务处理方面,中国国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第16条明确指出,发生购货退回时,购买方须凭此簿记录向税务机关申请开具《开具红字增值税专用发票信息表》。美国注册会计师协会(AICPA)审计准则第2405号同样强调,审计人员需重点核查该账簿与银行对账单、供应商对账单的勾稽关系。
购货退回簿是会计记录中用于专门登记企业因质量、数量等问题将货物退还给供应商的明细账簿,其核心含义和功能可归纳如下:
定义与用途
购货退回簿(或购货退出簿)属于原始分录账簿,主要用于记录赊购交易中发生的退货行为。当企业作为买方退回不符合要求的商品时,需在此簿中详细登记退货信息,以调整应付账款和库存。
记录内容
根据示例,每笔退货需包含以下要素:
会计处理逻辑
在权责发生制下,退货行为需冲减原购货交易的应付账款,并调整相关成本或费用。例如,若原采购已确认负债,退货后需减少对供应商的欠款,同时可能影响库存商品价值。
与销售退回的区别
需注意“购货退回”是买方视角的退货记录,而“销售退回”是卖方视角的账簿。两者方向相反,不可混淆。
实务应用场景
常见于商贸企业或存在频繁赊购的行业,用于跟踪供应商商品质量、维护采购合同权益,并为后续对账提供依据。
如需具体操作示例或完整会计科目设置,可参考中的案例进一步分析。
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