编目文件英文解释翻译、编目文件的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【计】 cataloged file; list file

catalogue; list
【计】 cataloging; listing

document; documentation; file; paper; writ
【计】 file
【医】 document
【经】 documents; file; instrument

编目文件（Cataloging File）指在图书馆学、档案管理或信息系统中，对文献资源（如书籍、档案、数字资源等）进行系统性描述、分类和标引后形成的规范化记录。其核心是通过标准化元数据（如题名、作者、主题、ISBN等）建立可检索的资源目录，实现资源的组织、识别与定位。

编目文件广泛应用于：

权威编目文件需符合：

注：以上链接经核验有效（截至2025年），来源机构为行业权威组织。

，“编目文件”在档案管理领域指按照特定规则对归档文件进行著录并编制目录的过程及成果。以下是详细解释：

核心概念
编目是指对文件内容和形式特征进行分析、选择和记录（著录），再按照分类排列结果逐件编制目录，形成系统化的检索工具。其目的是准确揭示文件原貌，便于档案管理和检索利用。
适用范围
主要用于文书档案、科技档案等归档文件的管理，涵盖图书馆、档案馆及数据库场景。

关键步骤
- 著录：录入文件的核心特征项，如档号、责任者、题名、日期等；
- 条目组织：将著录项按规则排列生成目录，通常借助计算机软件完成；
- 目录输出：电子版与纸质版并存，纸质目录需横向A4幅面装订。
核心著录项
| 字段 | 说明 | |------------|----------------------------------------------------------------------| | 档号 | 结构如“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构代码-件号” | | 题名 | 文件标题；无标题或标题不规范时需自拟，用方括号标注 | | 责任者 | 文件发文机关或署名者| | 日期 | 采用国际标准日期格式（如19990909） |

编目规范
- 逐件编目，确保目录与文件实体顺序一致；
- 密级、文号等字段按实际情况填写，无相关内容可省略；
- 档号层级间用“-”连接，同级代码用“·”分隔。
质量控制
需遵循《档案工作基本术语》等标准，兼顾电子化与纸质管理需求。