編目文件英文解釋翻譯、編目文件的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【計】 cataloged file; list file

分詞翻譯：

編目的英語翻譯：

catalogue; list
【計】 cataloging; listing

文件的英語翻譯：

document; documentation; file; paper; writ
【計】 file
【醫】 document
【經】 documents; file; instrument

專業解析

編目文件的定義與功能

編目文件（Cataloging File）指在圖書館學、檔案管理或信息系統中，對文獻資源（如書籍、檔案、數字資源等）進行系統性描述、分類和标引後形成的規範化記錄。其核心是通過标準化元數據（如題名、作者、主題、ISBN等）建立可檢索的資源目錄，實現資源的組織、識别與定位 。

漢英對照解析

• 編目（Cataloging）：依據國際标準（如ISBD、RDA）對資源進行著錄和主題分析的過程 。
• 文件（File）：指包含完整編目數據的記錄載體，如MARC格式文件、數據庫條目或電子目錄 。

權威參考來源

1. 國際圖書館協會聯合會（IFLA）

   定義編目原則與标準，詳見《國際标準書目著錄》（ISBD）：

   IFLA ISBD Guidelines

2. 美國國會圖書館（Library of Congress）

   提供MARC21編目格式規範，為全球主流标準：

   MARC Standards

3. 《中國文獻編目規則》

   中國國家圖書館發布的編目規範，涵蓋中文資源處理規則 。

應用場景

編目文件廣泛應用于：

• 圖書館集成系統（如ALMA、ILMS）中的書目數據庫；
• 數字檔案館的資源元數據存儲；
• 學術機構知識庫的文獻管理。

專業價值

權威編目文件需符合：

1. 準确性：嚴格遵循AACR2或RDA著錄規則；
2. 互操作性：支持Z39.50協議實現跨庫檢索；
3. 持續性維護：根據FRBR模型更新資源關聯性 。

注：以上鍊接經核驗有效（截至2025年），來源機構為行業權威組織。

網絡擴展解釋

，“編目文件”在檔案管理領域指按照特定規則對歸檔文件進行著錄并編制目錄的過程及成果。以下是詳細解釋：

一、定義與目的

1. 核心概念
   編目是指對文件内容和形式特征進行分析、選擇和記錄（著錄），再按照分類排列結果逐件編制目錄，形成系統化的檢索工具。其目的是準确揭示文件原貌，便于檔案管理和檢索利用。

2. 適用範圍
   主要用于文書檔案、科技檔案等歸檔文件的管理，涵蓋圖書館、檔案館及數據庫場景。

二、編目流程與内容

1. 關鍵步驟

   • 著錄：錄入文件的核心特征項，如檔號、責任者、題名、日期等；
   • 條目組織：将著錄項按規則排列生成目錄，通常借助計算機軟件完成；
   • 目錄輸出：電子版與紙質版并存，紙質目錄需橫向A4幅面裝訂。

2. 核心著錄項
   | 字段 | 說明 | |------------|----------------------------------------------------------------------| | 檔號 | 結構如“全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構代碼-件號” | | 題名 | 文件标題；無标題或标題不規範時需自拟，用方括號标注 | | 責任者 | 文件發文機關或署名者| | 日期 | 采用國際标準日期格式（如19990909） |

三、注意事項

1. 編目規範

   • 逐件編目，确保目錄與文件實體順序一緻；
   • 密級、文號等字段按實際情況填寫，無相關内容可省略；
   • 檔號層級間用“-”連接，同級代碼用“·”分隔。

2. 質量控制
   需遵循《檔案工作基本術語》等标準，兼顧電子化與紙質管理需求。

分類

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

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