
【经】 apply by letter
case; envelop; letter
ask about; inquire about
"函询"是汉语中由"函"(书信)和"询"(询问)构成的复合词,指通过书面信函形式进行的正式咨询或问询。在汉英词典中,该词通常被译为"written inquiry"或"formal consultation via correspondence",《现代汉英词典》(第三版)将其定义为"通过公文信函进行官方询问的行为"(商务印书馆,2012)。
该术语常见于政府行政和司法领域,例如纪律检查机关依据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》开展调查时,向相关单位发送的正式问询文件。在法律文书中,函询具有程序严谨性,其回复内容可作为证据材料,中国《刑事诉讼法》第五十二条明确规定了此类书面证据的法定效力。
在涉外商务场景中,函询函(Letter of Inquiry)被广泛运用于国际招标、跨境贸易等专业领域,其格式需符合国际商务信函规范,包含明确的请求事项、时间要求及保密条款。根据中国国际贸易促进委员会发布的《国际商务信函写作指南》,有效的函询文件应当加盖单位公章并标注发文编号。
“函询”是一个复合词,由“函”(书信)和“询”(询问)组成,指通过书面形式向他人或机构提出问题、征求意见或了解情况的行为。其含义和用法在不同场景中有所差异,具体解释如下:
书面询问
函询的核心含义是“以书信方式查询、询问”,属于正式沟通方式的一种。例如鲁迅在书信中曾提到通过函询获取信息或地址(如“函询后孙公园医学院唐诃君”)。
官方与日常应用
目的明确
主要用于解决问题、征求意见或核实信息,需确保问题清晰具体,以便对方准确回复。
规范性与礼貌性
函询需注重书面表达的正式性和礼节性,避免使用冒犯性语言。例如在纪检领域,函询是监督执纪的规范化程序,需严格遵循流程。
适用范围
函询以书面记录为特点,具有可追溯性,适合需要留档或正式答复的场景,如法律咨询、行政流程等。而口头询问则更灵活,适用于即时沟通。
函询是一种兼具功能性和规范性的沟通方式,既可用于日常信息获取,也是党政机关监督执纪的重要手段。使用时需注意问题的明确性和表述的正式性。
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