
【法】 abstract of record
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
abstract; summary; synopsis
【化】 synopsis
【医】 abst.; abstract
在汉英词典中,"记录提要"对应的英文表述为"summary of records"或"abstract of minutes",指对会议、活动或文档核心内容进行系统性整理与概括的书面材料。该术语由两个语义单元构成:"记录"强调对原始信息的忠实保存,体现客观性与准确性;"提要"则突出对信息的提炼与归纳,要求逻辑性与简明性并重。
从专业术语学角度分析,记录提要包含三个核心要素:1)以第三人称视角还原事件关键节点,如时间、地点、决策结果等;2)采用标准化格式编排,通常包含标题、日期、出席人员、议程条目等固定模块;3)剔除冗余细节,保留具有法律效力或执行价值的内容。例如在上市公司董事会会议记录中,需明确记载议案表决结果及反对票说明。
国际标准化组织ISO 15489-1:2016将记录提要定义为"具有凭证作用的固化信息集合",强调其作为组织记忆载体的证据效力。在司法实践中,最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定明确指出,经法定程序形成的记录提要可作为书证直接采信。
“记录提要”是由“记录”和“提要”组合而成的复合词,需分别理解其含义后综合解释:
记录
指通过文字、影像等方式留存信息的过程或结果。根据,记录的核心功能是“保留所见、所闻、所思、所想,并传递信息”,例如历史文献、会议内容、实验数据等均属于记录范畴。进一步提到,专业领域(如工程监理)的记录需系统分类,包含历史性记录、计量支付、质量验收等类型。
提要
意为摘取核心内容,常见于书籍、报告或影视节目中。如指出,提要是“从全文提取的要点”,清代《四库全书总目提要》即典型应用。其作用在于帮助读者快速掌握信息精髓,避免冗长细节。
记录提要的综合含义
指对记录内容进行提炼,形成简明扼要的摘要。例如:
记录提要兼具“完整留存信息”与“高效传递要点”的双重功能,适用于学术、行政、工程等多领域,是信息整理与传播的重要工具。
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