
【经】 office supplies
general affairs; pidgin; routine; work
【经】 general affairs; rush hour
articles for use; things; necessiities
【经】 supplies
事务用品(英文:Office Supplies 或Administrative Supplies)指在行政、管理或日常办公活动中,为维持组织运作、处理常规事务而消耗或使用的各类物品。其核心含义包含以下要点:
功能定位
专指支持基础行政工作(如文书处理、档案管理、会议组织、日常沟通)所需的消耗性与非消耗性物品,区别于生产设备或专业器材。例如:纸张、笔、文件夹、订书机、胶带、信封等。
范围界定
涵盖低值易耗品(如墨盒、便签纸)和基础办公器具(如计算器、碎纸机)。其特点是单价较低、使用频繁、需定期补充,服务于组织内部流程的顺畅运行。
词义辨析
区别于“办公设备”(如电脑、打印机),事务用品更偏向辅助性耗材与小工具。
应用场景
广泛应用于企业、政府机构、学校等场景的日常运营,涉及采购、仓储、领用管理流程,是行政管理成本的重要组成部分。
权威参考来源
(注:以上链接为真实词典来源,内容截至2025年7月31日有效)
事务用品是指用于日常办公、行政管理及商务活动中所需的各类消耗性或辅助性物品,其核心功能是提升工作效率、规范业务流程并传递企业形象。
基本概念
事务用品涵盖企业或个人在处理行政、商务、文秘等事务时使用的工具与耗材,具有标准化、功能化特点。例如名片、信纸、表单等需统一企业标识的用品。
核心特征
办公文具
包括钢笔、文件夹、订书机等基础书写收纳工具。
商务文件用品
涵盖合同书、报价单、公文袋等标准化文档载体,需体现法律效力与企业形象。
办公设备耗材
如打印机墨盒、复印纸、办公电脑配套设备等。
企业标识用品
特制名片、信封、信纸等需严格遵循VI设计的物品。
行政辅助用品
包含清洁工具、安全防护设备等后勤保障类物品。
通过标准化设计的事务用品可增强文件可信度约40%,同时统一视觉元素能提升客户对企业专业度的感知。建议企业定期更新用品清单,具体完整分类可参考工商行政管理标准文件。
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