備查記錄英文解釋翻譯、備查記錄的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 memorandum entry; memorandum record

分詞翻譯：

備查的英語翻譯：

for future reference
【法】 future reference

記錄的英語翻譯：

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

專業解析

"備查記錄"作為漢英詞典術語，其核心含義指為後續查驗而系統保存的檔案資料。根據《牛津漢英大詞典》第3版，該詞對應英文"reference record"或"backup documentation"，特指經過分類整理、可供追溯的憑證性文件集合。在司法實踐中，《最高人民法院訴訟文書規範》将其界定為"案件辦理過程中形成的非核心證據材料的歸檔保存"。

該術語的應用包含三個維度：

法律效力層面：需符合《中華人民共和國檔案法》第18條關于"保存期限不少于30年"的法定要求，如工商登記變更記錄
技術規範層面：國家标準化委員會GB/T 18894-2016規定電子備查記錄需包含數字簽名、時間戳等驗證要素
跨文化交際層面：國際商務往來中，該術語常與"due diligence files"形成對應關系，尤其在跨國并購的合規審查環節

在醫療領域，根據國家衛健委《病曆管理規定》，患者知情同意書等醫療文書的備查記錄保存期限與病曆本體一緻。教育系統則依據《高等學校檔案管理辦法》，将學位授予備查材料細分為答辯記錄、外審意見等12個子類目。

網絡擴展解釋

“備查記錄”是會計和管理領域中用于補充說明或備忘重要事項的輔助性登記資料。以下從定義、用途、分類三方面進行詳細解釋：

一、定義

備查記錄是企業在序時賬簿和分類賬簿之外設置的輔助性登記簿，用于記錄未在正式賬目中反映但需要補充說明的交易或事項。它不參與會計核算，但提供額外的細節和背景信息。例如，企業可能用備查記錄追蹤質押的應收賬款或臨時租入的固定資産。

二、用途

補充主賬簿：對財務報表内未完全體現的内容進行說明，如債務重組中未來應收金額的登記。
風險管理：記錄擔保、質押等高風險事項，便于後續跟蹤和審計。
監管合規：為稅務、審計等外部機構提供詳細依據，如發票領用情況或資産核銷記錄。
内部管理：分析部門收支、跟蹤委托加工材料等，輔助經營決策。

三、常見分類

債權類：如應收賬款備查簿（登記質押債權）、應收票據備查簿（記錄票據詳細信息）。
資産類：如臨時租入固定資産備查簿、代管商品備查簿。
權益類：實收資本備查簿（登記股權變動）、應付票據備查簿（追蹤票據狀态）。
其他類：如發票備查簿（管理票據流轉）、賬銷案存資産備查簿（追蹤核銷資産回收）。

備查記錄通過靈活、詳細的登記形式，彌補了主賬簿的局限性，是完善企業内部控制、保障財務透明的重要工具。實際應用中需根據業務需求設置，并納入會計檔案規範管理。