备查记录英文解释翻译、备查记录的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 memorandum entry; memorandum record

分词翻译：

备查的英语翻译：

for future reference
【法】 future reference

记录的英语翻译：

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

专业解析

"备查记录"作为汉英词典术语，其核心含义指为后续查验而系统保存的档案资料。根据《牛津汉英大词典》第3版，该词对应英文"reference record"或"backup documentation"，特指经过分类整理、可供追溯的凭证性文件集合。在司法实践中，《最高人民法院诉讼文书规范》将其界定为"案件办理过程中形成的非核心证据材料的归档保存"。

该术语的应用包含三个维度：

法律效力层面：需符合《中华人民共和国档案法》第18条关于"保存期限不少于30年"的法定要求，如工商登记变更记录
技术规范层面：国家标准化委员会GB/T 18894-2016规定电子备查记录需包含数字签名、时间戳等验证要素
跨文化交际层面：国际商务往来中，该术语常与"due diligence files"形成对应关系，尤其在跨国并购的合规审查环节

在医疗领域，根据国家卫健委《病历管理规定》，患者知情同意书等医疗文书的备查记录保存期限与病历本体一致。教育系统则依据《高等学校档案管理办法》，将学位授予备查材料细分为答辩记录、外审意见等12个子类目。

网络扩展解释

“备查记录”是会计和管理领域中用于补充说明或备忘重要事项的辅助性登记资料。以下从定义、用途、分类三方面进行详细解释：

一、定义

备查记录是企业在序时账簿和分类账簿之外设置的辅助性登记簿，用于记录未在正式账目中反映但需要补充说明的交易或事项。它不参与会计核算，但提供额外的细节和背景信息。例如，企业可能用备查记录追踪质押的应收账款或临时租入的固定资产。

二、用途

补充主账簿：对财务报表内未完全体现的内容进行说明，如债务重组中未来应收金额的登记。
风险管理：记录担保、质押等高风险事项，便于后续跟踪和审计。
监管合规：为税务、审计等外部机构提供详细依据，如发票领用情况或资产核销记录。
内部管理：分析部门收支、跟踪委托加工材料等，辅助经营决策。

三、常见分类

债权类：如应收账款备查簿（登记质押债权）、应收票据备查簿（记录票据详细信息）。
资产类：如临时租入固定资产备查簿、代管商品备查簿。
权益类：实收资本备查簿（登记股权变动）、应付票据备查簿（追踪票据状态）。
其他类：如发票备查簿（管理票据流转）、账销案存资产备查簿（追踪核销资产回收）。

备查记录通过灵活、详细的登记形式，弥补了主账簿的局限性，是完善企业内部控制、保障财务透明的重要工具。实际应用中需根据业务需求设置，并纳入会计档案规范管理。